第11回ミーティング議事録

全体に関する事項

• ３月２７日に倉庫の作業
  • ９時００分にJR高槻駅北口改札前に集合
  • 車を出せる方は事前に事務局にメールをしてほしい
  • この連絡は一斉メールで送信
• 東北地方太平洋沖地震の被災者のためのチャリティをどのようにしていくのか
  • ジャズストバスに工夫したり、募金箱に工夫したりするといったアイデアが出された
  • アイデアが出ただけでまだ決定ではなく、次回ミーティング以降で検討
• 財政状況について再確認
  • 昨年は400万円の赤字を計上し、決して簡単に開催出来る状況ではない。支出、収入ともに見直しが必要。次回ミーティングで現在の財政状況を確認する

各班からの報告事項

音楽班

• 当日のゲストミュージシャンの送迎班を募集
  • 阪急高槻市駅かJR高槻駅まで迎えに行き、現代劇場までお連れする
  • 設営の合い間などに参加してほしい

web班

• 業務が順調に進んでおり、パンフレット班に出演ミュージシャンのデータを送信
• 以降はWebサイトの更新を主業務としていく

飲食班

• 焼きそばのメニューを増やす（ウコン焼きそばとハニワ焼きそば）
• 焼きそばの試食会を実施

アート班

• １００件ぐらい出展応募がきている
• 当日に駐車場が混雑することについて質疑があった。会場最寄り（多目的広場）の駐車場には終日停めないよう呼びかけたり、他の駐車場を案内することも検討できる
• 当日の路上駐車はフリー・マーケット出店者が多いため、フリー・マーケット出店者に対する呼びかけも必要
• 早朝に車で搬入してもらう案もあるが、早朝はラジオ体操などで人がいるため苦情があったこと、多数の車が出入りすることで安全面に不安があるため、現在は検討していない
• 出展者説明会の人手を募集

バス班

• 3月19日にバスガイド、ミュージシャンの募集を締め切った。来週までに選考を行う