第13回ミーティング議事録

※ 開催後となりましたが、ミーティング議事録を順次公開します。

日時 4月3日15:00〜18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室
参加者 約30名
決定事項
  • 各会場および当日の運営に関わる各班(写真班・機材班・運搬班・送迎班・バス班・あくあぴあ班)の担当スタッフを決定。担当スタッフの決定していない会場については、今後募集・呼びかけをしていく。
  • ボランティアスタッフ説明会を行うに先立ち、高槻ジャズストリートWebページ上に、各班の具体的な作業内容を掲載する。
  • リーダーミーティングを5月1日(日)に開催
  • Tシャツの販促看板を、Tシャツセンター近くに設置
次回ミーティング
4月10日15:00から現代劇場南側大会議室

前回までは、各班で企画に向けた会議を進めてきたが、4月に入り、現在まで話し合われた内容をふまえ、会場エリアごとに、当日の運営に関わる議題を進める。

各班からの報告事項

飲食班
  • 販売メニューを決定。
  • メニューごとに販売食数および食材の仕入れ数量を詰めていく。
  • 当日の運営に向け、ブースの配置、スタッフのローテーションの検討を進める。
パンフレット班
  • 4月13日に納入の予定。納入に向け微調整・手直しを進める。
アート班
  • Webサイトで出展ブースを公開中
  • 大阪アニメーションカレッジ専門学校に作品を制作してもらえるので、要望があれば教えてほしい

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