第四回ミーティング議事録

日時 2012年2月5日
場所 JK’s BIRD

高槻天神祭での出店

  • 2月25日・26日(土・日)の高槻天神祭でやきそば屋台の出店を検討
  • 売上金の一部をは天神祭り側に寄付したうえで、運営資金にもまわしたい
  • 場所はアクトアモーレ近辺を予定

たかつきスクールJAZZコンテスト

  • 1月29日に現代劇場中ホールで開催
  • ボランティア22名,来場者約300名
  • 伊丹高校が最優秀校で,柳川中学校,泉陽高校が優秀校
  • 新聞に記事が掲載されたので,Webサイトにも掲載しておく

スポンサー集め

  • 心当たりの会社などがあれば,どんどん行ってもらう
  • 開催要項のような資料はあるので,それを持っていってもらう
  • Webサイトからダウンロードできるようにする予定
  • 名刺が必要な人は,事務局へ問い合わせてほしい(実費2,000 円が必要)
  • 広告の締め切りは2月29日予定。できれば3月初めにしたい
  • データ作成には対応可能。名刺からでも作成出来る

各班からの報告事項

音楽班
  • ミュージシャンの出演は,最終的に実行委員会のミーティングで報告・決定
  • 出演ミュージシャンが徐々に決定しつつある
  • オーストラリア領事館から連絡があり,いくつかのバンドの紹介があった
  • 英語が得意でなくとも問題ないので,交渉を担当するスタッフが欲しい
  • 招聘ミュージシャンごとに担当者を付けたい(20~30人くらい必要)
  • 大ホールで4回ある公演のうち,1回はビッグバンドにしたい
  • トークライブ,ワークショップは今年もやりたい
  • セレクトシネマが閉鎖したたので,上映会はできなくなった
  • スクールJAZZコンテストで,伊丹市立伊丹高校が優勝。現代劇場大ホールの演奏枠を獲得した
  • 他の出演校からも,出演したいという問い合わせがあるため検討中
ボランティアセンター
  • 一斉メールの名簿を一元化したい
  • 返信してほしい旨を記載したメールを送信し,配信希望者を整理
  • 携帯アドレスは自動的に拒否されることが多いため、検討が必要
  • ボランティア募集のチラシを作成する
  • いろいろな団体にボランティアを呼び掛ける予定
パンフ班
  • 印刷費を安くできるかもしれないので,知り合いの広告代理店に問い合わせてみる
  • 昨年,協力の記載で抜けがあった
  • パンフレットの挿絵として,一般の方のイラストを使うもしれない
  • タブロイド版の検討は次回(次年度)に持ち越し
  • 広告整理の担当者(平日に事務局で作業が可能な人)が必要

最終ページに掲載しているボランティア一覧をどうするか、今後検討の課題とする

Web班
  • 公募第二サイクルが終了し,ミーティング中に抽選を行った(応募が700件弱で,有効数は約500件)
  • デモ音源は現在180本(8割がWeb音源)
  • 公募第三サイクルは2月8日1:00~10日21:00で,12日に抽選予定
  • バスのミュージシャン応募も併わせて行う予定
  • 決定したミュージシャンや会場の情報については,会場情報サイトに掲載
  • 会場情報サイトはTwitter, Facebookとの連携を予定
バス班
  • JR北側からのあくあぴあルート(片道30分)を新設
  • バス内のミュージシャンを公募する

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