第九回ミーティング議事録
| 日時 |
3月18日15:00 – 18:00 |
| 場所 |
高槻現代劇場南側大会議室 |
飲食班
- 冷蔵車のレンタルを検討中
- 決まったメニューをWeb班へ送る
- 今回は16:30に販売終了し、撤収をスムーズにしては？
パンフ班
- 協力団体の情報を事務局かパンフ班へ送る（何をしてもらったかも）
- 昨年からの継続分は事務局も確認（芥川の演奏スペースなど）
- レンタカー関連など、以前からお世話になっている団体も掲載してもらいたい
- 掲載を条件に協力を依頼できるかも
- 広告の処理も徐々に進んでいるが、早く完了させなければならない
Web班
- いくつかの出演キャンセルがあったため、個別に打診する。
アート班
- 現時点の出展応募状況
- 車ブース（市民グラウンド）: 約20
- 手荷物ブース（市民グラウンド）: 約40
- 全国の手づくり市、アート・クラフトイベント情報を紹介しているWEBサイト「手づくり市ガイド」から、アートの森を掲載したいという連絡があった
音楽班
- ミューズデッキを開催するか検討中
- ゲストミュージシャンのアテンド（世話係）は急ぐわけではないので、後で調整を行う
- 若手のミュージシャンは好きそうなので、案内してみる
- 大阪医科大学のワークショップは枠が埋まった
ボランティアセンター
- 関西大学の学生が参加
- ボランティア登録
- 主なスケジュール
- 4月7日 さくら祭り
- 4月22日・29日 ボランティア説明会
- 会場リーダーの腕章
- 会場の担当者については、心当たりの人に個別に声を掛けてみる
警備
- 171号線から現代劇場までの警備を警察から依頼された
- 多くの警備員を置くのは難しい
- 近年で60万円から90万円に増えており、これ以上は増やせない
- 淀川の花火大会でも、警備費が大きい
- できるだけの警備体制で臨む
- 城跡公園の北口など
- 人と車が多い
- あまり「危険だ」と慎重になりすぎないように
- 警備員を数人来てもらって、ボランティアが主にやる
- 第7回くらいから警備員を雇うようになったが、昔は警備班があった
- 警備会社から連絡がくるのは、危ない状況になってから
運搬班
- 郡家倉庫内で使用する平台車を製作
- 日時は25日10:00からで、郡家倉庫へ集合
- 運搬班の人と相談し、4台くらいを製作したい（材料費は3万円くらい）
Tシャツ班
- 4月初旬までに100枚くらい
- 紫、ブルー、グリーン、カーキ、イエロー、白（プリントに色）
- プリント色を変えることを検討（グレーなど）
- Tシャツ班に一任
- 今年のTシャツを配布するか
- ボランティアとミュージシャンには過去のTシャツを配布
- 昨年も過去のTシャツを配布する予定だったが、いつのまにか新しいTシャツを配布していた
- 過去のTシャツの販売
- プライスダウンしては？
- 過去のTシャツもプレミアが付きそう
- 過去のTシャツの販売を積極的にするか
- パンフレットで過去のTシャツを紹介
- どこかで区切りを付けたほうがよくないか？
- Tシャツの棚卸し
- Tシャツの在庫などは近隣の会場同士でやり取り
- 当日は過去のTシャツを中会議室に移動させ、誰が取りにきてもわかるように
- 製作枚数
- 昨年は作ったのが7000枚弱で、売れたのが4050枚
- 今年は合計で6700枚
