第十五回ミーティング議事録
| 日時 |
4月29日15:00 – 18:00 |
| 場所 |
高槻現代劇場南側大会議室 |
全体
- 前日祭
- 阪急ミング
- 29日13:00-13:30, 15:00-15:30（設営は11:00）
- パンフレット配布なども行う
- 集合時間
- 2日は7:00〜8:00
- ステージ設営、倉庫からの運搬、白線引き、のぼり設置など
- 3, 4日は会場によって変わるが、早い会場は6:00から
- 5日は9:00
- 13日の打ち上げは摂津狭に12:00
- ケーブルTVが15周年で、記念イベントがある
- 高槻ジャズストリートのFacebookページを作成したので、自由に使ってほしい
ボランティアセンター
- ボランティア登録数: 670名くらい（稲穂隊13か所・200名くらい、学校など含む）
飲食班
- 2日の午前中に業務スーパー高槻店で食材を受け取れる人を募集
- 2日15:00から城内公民館で仕込み
- 飲食の容器が足りないので手配中だが、心当たりがあれば連絡してほしい
会場運営
- ポスターの枚数が少ないので、スケッチブックを多用してもらう
- Tシャツは今年の資金になるので、誤って伝えないように
- Tシャツは3日に会場へ割り当てており、無くなったら近隣の会場と調整
- 今年のTシャツは各会場に割り当てるので、現代劇場の倉庫などには在庫なし
- 過去のTシャツのギャラリーを現代劇場に設置
- サンプルとして開封するのは臨機応変に対応
- ボランティアには本部で過去のTシャツを渡す
- 資材の運搬
- 本部辺りの会場は、基本的にパンフレットを台車で運搬
- まかないも同様
- リーダーが必要な数を11:00までに本部へ連絡（多少は多めに）
- 浄行寺からの到着は、一回目11:30，二回目12:30
- ボランティアの数が増えているので、パンなどになる場合もある
- 余ったから返却というのはなしで、各会場で食べきってもらいたい
- 机などが必要な会場には9:00ごろから配達
- Tシャツは運搬班が運搬
- 3日の撤収方法
- 資材をしまう場所があれば、そこでOK
- コンコースは近畿大阪銀行前に
- リーダーは腕章を会場での演奏中も付けておく
- 会場運営での通路確保の基準は、車いすが通れる幅
- ミュージシャンのチップ集め
- あまり強制しないように
- ミュージシャンが演奏中は、大きな声を出さない
- 知らない人がチップを集めていないかをチェック
- 他のバンドが開始するまでは、チップ集め・物販はOK（列ができていれば多少は考慮）
- 物販のつり銭は、会計の担当者が11:00〜12:00に各会場を巡回
- 飛び込みボランティアのため、会場セットにスタッフカードを5枚程度入れておく
- 人数が足りていても、当日に会場へ来たボランティアは断らないように
- 会場MCの合計は44名
- 入り: 3日90分前、4日60分前
- MCなし: 研修ホール、神社、教会、公民館、槻の木高校、あくあぴあ
- 昨年のグラウンドでステージから落ちる事故があったので注意
- 各会場の公募ミュージシャンの連絡先をリーダーに渡すが、終了後は本部に返却
- 会場グッズ
- リーダーが本部へ取りにいく
- 中身
- スケッチブック
- 三色の油性ペン
- 赤黒のボールペン
- 腕章
- ポスターは1会場に2枚
- 各リーダーへの連絡
- 運搬班へ連絡する場合は本部経由で
- リーダー用のMLを作成してあるので、連絡したい内容があれば依頼
- 携帯アドレスの連絡がまだのリーダーは連絡してほしい
- まかない用のドリンク
- 紙コップなどは会場セットに封入
- リーダーが当日にコンビニなどで購入し、後で領収書を提出
- 救急車を呼んだ場合、誰か一人は患者に付くのと、別の一人が救急車を誘導
