第13回ミーティング議事録

全体

• 摂津狭桜まつり（4月5日）
  • ちらし配り・Tシャツ販売
  • ボランティアは6名
  • 寒くて人通りも少なかった

パンフレット

• 連絡のない広告主がいて、過去の広告の箇所もある
• 現在校正中で、4月21日に納品される予定

EV

• 茨木商工会議所に来るトヨタのコムスを移動
  • 5月2日12時ごろに4台を受け取り、高槻まで運転
• 桃園小学校
  • バッテリー関連会社の社長がライトアップ・防災を担当

Tシャツ

• 会場ごとの割り振りを検討
• 運搬班に頼らず、会場担当者が持っていけるように事前に準備
• パンフ班に確認

エコ

• バケツが足りないので、郡家倉庫を確認
• 駅周辺
  • テロや動線確保の問題もあり、ゴミ箱は置かない
  • 実行委員会で掃除する必要はある
• 城北通のエコブース: スペースはあるが、人員は必要

ボランティア

• いなほ隊
  • 午後が少ない
  • 4日が32名で少ない
• エコブース・Tシャツ販売は平安女学院にお願いしたい
• 関西大学
  • KUMC: まかない、飲食、関西大学高槻ミューズキャンパス（MCも？）、桃園小学校
• 大津ジャズフェスティバル: 交流センター、姉妹都市
• 吹田ジャズ・ゴスペルライブ: アクトアモーレ
• 届いている団体を割り当て表に書き出している状態
• フェルマータ
  • 引きこもりをサポートしている団体
• 各会場のマニュアルを整備
  • すでにできているマニュアルを更新していく形

広報

• エルマガジンに記事が掲載される
• ニュースリリースとして記者クラブに配る
  • 100社くらいあるはず

飲食

• メニューも決まり、配置を検討中
• 売れ筋を絞っている
• 鉄板や備品のチェック
  • 2013年度の担当者に聞くと、鉄板9枚（+あくあぴあ芥川に1枚）をすべて使っていたらしい
  • 次回ミーティング（4月13日）の前に郡家倉庫へ行きたい
    • 9:30にJKカフェ前へ集合
    • プロパンガスを注文
    • ミュージシャン説明会に参加する人は途中で抜ける
• まかないのカレー
  • 本部へ食べに行けない会場へは詰めて送る？
    • JR高槻駅を境に、以北・以南
    • 弁当を特定の時刻に届けてくれ、というのはやめたい
  • 写真班も、適当な時間に本部へ食べに行く
  • ブースがいつぐらいから空きはじめるかはわからない
    • 電話で事前に確認したほうがよい？
• 公民館の使用には申し込みが必要
  • 調理はせず、仕込みなど
• リースを注文するフライヤは大きなものが欲しい
  • 温度が落ちるため
• エコブースの資材や飲食の容器
  • 4月13日に郡家倉庫で確認
• 保冷車はグラウンド内で検討中
• 城北通でTシャツを売っているが、ソフトドリンクも売ってはどうか？
  • 自動販売機が売り切れになっている
• 野見神社
  • ビールの販売で、瓶は避けてほしい

運搬

• 車の手配
• EVの軽バンとコムスが使える
• 4月13日に郡家倉庫を確認
  • どの資材をどれくらい使うかの情報も必要
  • テントを広げて確認したいので、人数が欲しい
• 唐崎倉庫
  • コンパネがどれくらい必要か
• カゴ台車
  • 費用と相談するが、試験的に導入したい
  • トラックがパワーゲート付きに限定される
  • 郡家倉庫に入る寸法を選ぶ
    • 現代劇場の分室東にあるカゴ台車は郡家倉庫の出入口より大きい
  • 唐崎倉庫は出入口がパワーゲートよりも高いが、どうする？

あくあぴあ芥川

• 4月19日(土)13:00からポスティングを行うので、手伝ってほしい

アート

• 4月11日までに出展料を振り込んでもらう
• ボーンフリーアートJAPANにも絵を出展してもらう
  • 市民グラウンドのバックネット前で検討中