当日参加されるボランティアの皆さんへ

ボランティアスタッフの皆さまへ★

いよいよ第17回高槻ジャズストリートが始まります。
皆さまの願いで晴天を期待しております。
ボランティアセンターから当日の集合時間・場所、受付方法、
持ち物などについてご連絡いたします。
ご確認いただき、元気で 怪我のないよう楽しみましょう。

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    【集合時間と場所、作業内容】 

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◆5月2日(土)8:00 市民グラウンド多目的広場(本部設定地)
 (不都合の方は18:00までやっていますので、適宜お出で下さい)
 ・屋外会場5箇所のステージを設営します。
 ・資材物品の移動、飲食ブースのテント設営、アートの森の区割り、
  観客用のテーブル設営など
 ・焼きそば、お好み焼きなどの具の下ごしらえ(午後 城内公民館にて)

◆5月3日(日・祝)6:00 本部(多目的広場)
 (会場によって演奏開始が異なりますが、当日準備のため人手が要ります)
 ・会場準備やアートの森ブース用の車を移動管理する
 ・Tシャツセンターやエコブースの準備
 ・終わり次第配属先会場の準備に入ってください。

◆5月4日(月・祝)当日参加される方のみ 8:00 本部
 (連日ご参加の方は会場リーダーと打ち合わせて集合時間を決めてください)
 
◆5月5日(火・祝)8:00 本部
 (沢山のご協力があれば、早く終わります)
 ・主に市民グラウンド野球場、本部近辺の後片付けです。

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     【受け付け方法】

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事前登録者、当日飛び込み参加者ともに本部で受け付けます。
別々にコーナーを設けますが、6〜7時前後は混雑が予想されますので
出来るだけ早くお済ませいただきますようお願いします。

配属先が決まっている方は各リーダーの指示に従ってください。
配属先がわからない方、当日登録者の方は当日受付時にてご案内します。

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     【当日お渡しするもの】

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1、スタッフカードとケース
 ・カードにお名前を書き、活動中は必ず首から下げておいてください。
 ・終了時はカードを抜いて、ケースのみご返却ください。
  来年も使用します。

2、ジャズストオリジナルTシャツ(過去T)
 ・本部に各サイズ別で置きますので、各自で選んで下さい。
 ・ご案内のように運営費用はTシャツ売上金などでまかなっています。
  是非、本年度のTシャツのお買い上げも宜しくお願いいたします。

3、昼食(カレーライス)は本部近くのテントでご用意しています。
  正午前後 会場毎に時間調整して食べに来て下さい。

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     【当日の持ち物、服装】

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・動きやすい服装、履物でお越し下さい。ヒールの高い靴は不可です。
・荷物の置き場がないので、最低限とし、貴重品は各自て管理して下さい。
・軍手や筆記用具、雨具があると便利でしょう。
・ご自分の飲み物

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      【演奏終了後のお願い】

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・初日はテントや机をたたむ程度で結構です。
・2日目の後片付けは完全撤収でお願いいたします。
・日没後も会場によっては21時まで演奏しています。
 持ち会場が早く終わっても、一旦本部にお越しいただき、忙しい会場に
 応援に行きましょう。
・3日、4日とも夜(9〜23時頃)ミュージシャンの歓迎パーティーをします。
 遅くなりますが、時間の許す限りお手伝いをお待ちしております。

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       【当日天候や諸般の事情による開催中止の対応】

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・午前7時現在 悪天候で屋外演奏が不可の場合は中止します。
 但し、屋内会場(パンフに記載)は予定通り実施します。
・中止の場合はジャズストホームページで公表します。
 また、ボランティア登録者にはメールでお知らせします。

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        【打ち上げ、反省会のお知らせ】

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・5月17日(日)11時頃から 摂津峡桜公園内で、BBQなどで打ち上げをします。

・5月24日(日)15時から反省会をします。

   詳細は後日メールにてお知らせします。 
  
   これにてジャズストは終了です。