第3回ミーティング議事録

日時 2015年1月25日(日) 15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約15名

全体

  • 1月19日(月)に予算委員会を開いた
  • 高槻市「広報たかつき」
    • 発行が月1回になった
    • 高槻ジャズストリートがカラーを含めて8ページにわたって特集される
      • 4月1日号
      • 実行委員会代表へのインタビュー記事
      • 来週(2月1日)のミーティングで、各班へインタビューを予定
  • 摂津狭桜まつり
    • 2015年4月4日(土)・5日(日) 10:00〜16:00
    • 高槻観光協会が主催
    • Tシャツ販売などのPRを予定
  • たかつきスクールJAZZコンテスト
    • 入場者: 700名(生徒含む)
    • 最優秀賞: 伊丹市立伊丹高等学校
    • 反省会: 2015年2月8日(日) 13:00〜14:00
    • 次回開催日: 2016年1月17日
    • ジャズで珍しく、マイクなしの生音で行った(反響板を置いた)
    • 照明は凝れないが、高槻ジャズストリートの大ホールでもやってみては?
  • あくあぴあ芥川が10周年記念

演奏

  • 招聘枠、実行委員会枠、公募枠
  • 招聘枠の現代劇場大ホールの出演者も一部決まった
  • 現時点で52会場
    • 2014年度から2会場減った
    • 店舗会場が増える可能性はあるが、パブリック会場が増える可能性は低い
  • 公募第1サイクル
    • 1月25日(月)〜30日(金)
  • 槻の木高校を会場にするか検討中
    • PTAの会議が2月7日にあるので、協力を呼び掛けたい
    • 城跡公園のバザーも例年ある
    • 生徒がボランティアで参加する場合、JRの北側まで行かせるのはやめてほしい
    • カトリック教会が片方の日程のみで、槻の木高校も片方の日程であれば機材を共有できる
    • たばこはダメだが、飲酒は問題ない?
    • 過去も担当していたOBのボランティアに、会場リーダーになってもらえるかを確認
  • 演奏会場を決める班が欲しい(会場班)
    • 今年も会場になってもらえるかを店舗会場に確認
    • その中に機材班が入る
    • 今の担当者が高齢になっているため
    • 開催当日に作業はなく、それまでの作業
    • パブリック会場も、今後は任せたい
  • 音楽班の中にブッキング班を作ってはどうか?
  • 5月3日・4日の第一中学校に献血のブースができる(校門の入ったところ)

ポスター・パンフレット

  • 第1弾ポスター
    • 1000枚制作し、約300枚は各地へ発送済み
  • 第2弾ポスター
    • 3月中旬ごろから配布予定
  • 合い見積もりを取る
    • 物品レンタルやTシャツ制作、PA関係も同様
  • パンフ班を一斉メールで募集

EV

  • 2014年度は駐車しているEVが多かった
  • 2014年度はEVのバッテリーを使って、電源工事費が減った

飲食

  • 食中毒には注意しなければならない
  • 事前に飲食ブースの担当者を決められればいい
    • 調理経験者が望ましい