日時 | 2015年2月15日(日) 15:00-18:00 |
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場所 | 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階) |
参加者 | 約20名 |
全体
- 会場数は57になりそう
- 新会場: OXO高槻駅前店、Sotie、songbird、摂津響Saal、現代劇場中ホール
- 今回のミーティングは案内メールを送り忘れていた
- 基本的にミーティングの日時・場所は変わらないので、案内がない場合も来てほしい
演奏
- 第3サイクルの抽選を行った
- ビッグバンド会場や新会場は第4サイクルでの募集を予定
アート
- リコーダーワークショップ
- 2015年5月4日午前〜15:00までで検討中
- おもちゃの楽器の費用約2,000円がかかる
- 畳ワークショップを検討中
飲食
- まかない
- スタッフを確保したい
- いつもご飯を炊いてくれる浄行寺は今回都合が悪いため、他の場所を探している
- カトリック高槻教会にも問い合わせてみる
- 新しいメニュー
- ウェルカムパーティー
- 5月3日・4日とも?
- 商工会議所でやっていたときは、2日目のみだった
- 1日目の夜なら、前泊するゲストも参加できるのでは?
- 屋外でもいいが、ボランティアも手伝えるオペレーティングを考える
- 夜遅くまであるので、手伝いに来てほしい
- 5月3日・4日とも?
- 公民館を開催当日も使いたい
- 野菜を切ったり、仕込みを行いたい
- 規則として、公民館で調理したものを館外に出せない
ポスター・パンフレット
- パンフレットに関するデータは media@0726.info へ送る
- 情報はテキスト形式がありがたい
- カラーのページ数は8ページか16ページ?
- 見積もりの金額による
- グランドスポンサーの掲載枠の大きさは基本的に決まっていない
- Tシャツのスペースを大きくしたい
- ボランティア説明会の日程を載せるか、日程は載せずに紹介のみ
- Webサイトのみよりは、紙媒体にも掲載したほうがいい
- YouTubeやFacebookなど、情報発信や窓口は多く
- 2014年度は桃園小学校のタイムテーブルが誤解を生みやすかった
Tシャツ
- 過去Tシャツの在庫は5,000枚超
- 今年度のTシャツも、4,000枚くらい作る予定
- 売り切りを目標に、サイズ割りと限定色を決める
- ボランティアが買わないので、過去のTシャツも無料で配るのをやめる?
- MCなどが新しいTシャツを着てなくてもよいのでは?
- 小さい会場にまで、細かくTシャツの種類を指定して渡さなくてもよいのでは?
- 在庫がなければ、Tシャツセンターを案内
- JR側にTシャツセンターを新たに作っては?
- サポートセンター3Fを在庫置き場にすれば?
- 業者から卸値を下げてもらえるかもしれない
- タグが不要なら、さらに値引きしてもらえるかもしれない
- 素材屋が値上げすることがあり、Tシャツを確保するため、2月22日に枚数・色を決めたい
- スタッフも各班で色違いのTシャツを作ってはどうか?
ボランティアセンター
- 関大の学生が参加しているということがあまり知られていない
- PRしてはどうか?
- 大学側の広報部に問い合わせてみては?
- 本部横(多目的広場)にまかないブースを設置
- 稲穂隊
- Tシャツセンターとエコブース、飲食ブース(まかないのカレー)
- まかないについては、公民館では稲穂隊として募集せず、個人で申し込んでもらう
- 飲食ブースでは、公民館のスタッフの管理ができないらしい
- 飲食関係の説明会を開いては?
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- 申し込みは2月末を目処
- 申込者への電話での確認をJKカフェで手伝ってほしい
- 実際には店舗などへ出向いている
- 手伝ってくれる人は、事務局へ電話してほしい
- お互いのスケジュールを確認しながら行う
- 10万円のスポンサー(協賛)を集める
- ゲストミュージシャンと食事できるなどの特典はどうか?
- 物品提供
- 三菱のアウトランダーが決まった
- 過去の製菓メーカーのソーセージのように、探してみる
- 過去の製菓メーカーのソーセージのように、探してみる