第6回ミーティング議事録

日時 2015年2月15日(日) 15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約20名

全体

  • 会場数は57になりそう
    • 新会場: OXO高槻駅前店、Sotie、songbird、摂津響Saal、現代劇場中ホール
  • 今回のミーティングは案内メールを送り忘れていた
    • 基本的にミーティングの日時・場所は変わらないので、案内がない場合も来てほしい

演奏

  • 第3サイクルの抽選を行った
  • ビッグバンド会場や新会場は第4サイクルでの募集を予定

アート

  • リコーダーワークショップ
  • 2015年5月4日午前〜15:00までで検討中
    • おもちゃの楽器の費用約2,000円がかかる
  • 畳ワークショップを検討中

飲食

  • まかない
    • スタッフを確保したい
    • いつもご飯を炊いてくれる浄行寺は今回都合が悪いため、他の場所を探している
      • カトリック高槻教会にも問い合わせてみる
  • 新しいメニュー
  • ウェルカムパーティー
    • 5月3日・4日とも?
      • 商工会議所でやっていたときは、2日目のみだった
      • 1日目の夜なら、前泊するゲストも参加できるのでは?
    • 屋外でもいいが、ボランティアも手伝えるオペレーティングを考える
    • 夜遅くまであるので、手伝いに来てほしい
  • 公民館を開催当日も使いたい
    • 野菜を切ったり、仕込みを行いたい
    • 規則として、公民館で調理したものを館外に出せない

ポスター・パンフレット

  • パンフレットに関するデータは media@0726.info へ送る
    • 情報はテキスト形式がありがたい
  • カラーのページ数は8ページか16ページ?
    • 見積もりの金額による
  • グランドスポンサーの掲載枠の大きさは基本的に決まっていない
  • Tシャツのスペースを大きくしたい
  • ボランティア説明会の日程を載せるか、日程は載せずに紹介のみ
    • Webサイトのみよりは、紙媒体にも掲載したほうがいい
    • YouTubeやFacebookなど、情報発信や窓口は多く
  • 2014年度は桃園小学校のタイムテーブルが誤解を生みやすかった

Tシャツ

  • 過去Tシャツの在庫は5,000枚超
  • 今年度のTシャツも、4,000枚くらい作る予定
    • 売り切りを目標に、サイズ割りと限定色を決める
  • ボランティアが買わないので、過去のTシャツも無料で配るのをやめる?
  • MCなどが新しいTシャツを着てなくてもよいのでは?
  • 小さい会場にまで、細かくTシャツの種類を指定して渡さなくてもよいのでは?
    • 在庫がなければ、Tシャツセンターを案内
  • JR側にTシャツセンターを新たに作っては?
    • サポートセンター3Fを在庫置き場にすれば?
  • 業者から卸値を下げてもらえるかもしれない
    • タグが不要なら、さらに値引きしてもらえるかもしれない
  • 素材屋が値上げすることがあり、Tシャツを確保するため、2月22日に枚数・色を決めたい
  • スタッフも各班で色違いのTシャツを作ってはどうか?

ボランティアセンター

  • 関大の学生が参加しているということがあまり知られていない
    • PRしてはどうか?
    • 大学側の広報部に問い合わせてみては?
  • 本部横(多目的広場)にまかないブースを設置
  • 稲穂隊
    • Tシャツセンターとエコブース、飲食ブース(まかないのカレー)
    • まかないについては、公民館では稲穂隊として募集せず、個人で申し込んでもらう
    • 飲食ブースでは、公民館のスタッフの管理ができないらしい
    • 飲食関係の説明会を開いては?

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  • 申し込みは2月末を目処
  • 申込者への電話での確認をJKカフェで手伝ってほしい
    • 実際には店舗などへ出向いている
    • 手伝ってくれる人は、事務局へ電話してほしい
    • お互いのスケジュールを確認しながら行う
  • 10万円のスポンサー(協賛)を集める
    • ゲストミュージシャンと食事できるなどの特典はどうか?
  • 物品提供
    • 三菱のアウトランダーが決まった
    • 過去の製菓メーカーのソーセージのように、探してみる
  • 過去の製菓メーカーのソーセージのように、探してみる