第7回ミーティング議事録

日時 2015年2月22日(日) 15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約20名

会場

  • 城跡公園
    • 化粧品会社のPRブース
    • 槻の木高校PTAによるバザー
    • 犬ねこ譲渡会
    • ふわふわドーム
  • 町屋企画で、歴史資料館を使えないか?
  • 第一中学校で、赤十字の献血に協力

演奏

  • 57会場
  • 松坂屋2F出入口前のデッキ
    • 警備費やボランティアが問題
    • 通路の確保が必要
    • 高槻市の道路課などが出てきてくれればいい
  • ゲストミュージシャンがほとんど決まった
  • アテンドを募集
    • 一日中にならないように、人を集めたい
    • 物品協賛のアウトランダーで送迎
    • 関空との送迎も募集(自家用車がなくても、レンタカーでもよい)
  • 音楽班のバックプリントTシャツを制作
  • 京都ホテルがなくなったので、宿泊先を募集
  • 第4サイクルの抽選は音楽班で行う
  • バスミュージシャンを募集
  • パンフレット掲載内容の確認と一時駐車場の応募受け付け
  • 音響を別の業者に変える
    • 費用が安くなる
    • ボランティア10名ほどがいる・いないで、約15万円変わる

アート

  • リコーダーワークショップ(5月4日午前中)

EV・社会貢献

  • 東日本大震災の復興支援ブースを設置

ポスター・パンフレット

  • 2015年4月1日に入稿予定(4月11日に納品予定)
  • 記事の締め切りを確認
  • 印刷所の合い見積もりを取り、最安のところに発注
  • 現代劇場中ホールも、桃園小学校と同じくらいのスペシャルステージ
    • パンフレットに同じくらいのスペースが欲しい
  • 次回のミーティングで、各班と確認

広報

  • 今は事務局が動いている

Tシャツ

  • デザインが決まった
  • バックプリント
    • 10枚からとは書いてあるが、その枚数以下からも受け付け
  • メインカラーは黒
    • ネイビー(濃紺)にピンクのプリント
    • 白色にグリーンのプリント
  • 4,000枚
    • 白・ネイビーを300枚ずつ(S・M・L各100枚)
    • XL: 400枚
    • S: 800、M: 1000、L: 1200
  • 事前の販売に力を入れたい
  • 出演ミュージシャンにも宣伝
  • TシャツセンターをJR側にも欲しい
    • 昔は高架下や噴水前でも売っていた
  • 消費税もあり,値上げしては?
    • 2014年度は20万円ほどを納めている
    • すみだストリートジャズフェスティバルは2,500円で、すべて売り切っているが、約40万円が消費税

広告・スポンサー

  • 2月15日のミーティングで議題に挙げて、広告主への確認を3名に協力してもらうことになった
    • 「今年だけちょっとやる」というのでなく、引き続きお願いしたい
      • 仲良くなって、顔を覚えてもらうため
      • 今の人もほとんどそう
  • 広告はいっぱいなので、協賛を貰いに行く

フリーマーケット

  • 広報の4月号に出店募集要項が掲載される

バス

  • 2月24日からバスミュージシャンを募集
  • 出演バンドをバス班で決めて、3月3日に発表

ボランティアセンター

  • パンフレットのボランティア説明会には、地図を参照しながら
  • Radio171(ウェブラジオ)でPR
  • Facebookの北摂ページ
  • 他の団体・グループと連携

あくあぴあ芥川

  • 飲食・アートの森
  • ブラックバスのからあげ
  • ポップコーンの機材が余りそうなので、使いたい場所があれば提供