2017年度第4回ミーティング議事録

日時 2017年2月5日(日) 15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約20名

全体

  • 直近の動き: ガイドブックを充実させるための企画・まとめを行う

ポスター・ガイドブック

  • ポスター
    • 第1弾は先行して配布できるように進行中
    • 第2弾デザインは2月11日まで募集を延長し、2月12日のミーティングで選考予定
  • ガイドブック作成にあたって(構成案)
    1. 表紙
    2. スポンサー
    3. メインゲスト
    4. Tシャツ
    5. 各会場+出演者
    6. MAP
    7. ミュージシャン情報
    8. バンド一覧
    9. 企画ページ
    10. スポンサー会場
    11. 広告(カラー、名刺サイズ)
    12. 会計報告、ご協力者

演奏

  • ネーミングライツのスポンサーを募集中
    • 現在3会場が決定
    • 引き続き、募集(阪急高架下など)
  • ゲストミュージシャン
    • 現代劇場大ホール: 一部の演奏枠をクラリネット演奏者およびドラム演奏者で調整中
    • 2月中旬には決定予定
    • 決定し次第、各班と情報共有
  • 公募
    • 第2サイクル: 2月7日(火) 結果発表
    • 第3サイクル: 2月10日(金) 応募締め切り
    • 第4サイクル: 第2~3サイクルの状況を見て検討

ボランティアセンター

  • ボランティアの募集
    • 大阪~京都の大学をリストアップし、説明会を実施
    • 説明会はFacebookで公募し、2~3月に1回ずつを予定
  • Webサイトでの呼びかけ
    • 本サイトのトップページの目立つ部分に応募を掲載
    • ボランティアとは?を分かりやすく伝えるため、テキスト・画像あわせて紹介 = 応募数アップ狙い
  • PR動画: 現在最終段階。校了し次第、YouTubeにてアップ予定
  • Facebookに加え、Instagramも開始予定
    • Twitterのアカウントはあるので、Facebookと連携

Tシャツ

  • デザイン公募: ポスターデザイン同様、1週間公募期間を延長し、来週決定予定
  • 企業、団体向け販売(バックプリント): 3月6日~4月7日を予定
  • パフォーマー向け販売: 本部ではなく、説明会にて販売予定
  • 過去Tシャツ: 2016年度同様に販売予定
  • 販売場所: 1日目は各会場、2日目はTシャツセンターに集約

Web

  • Webのリニューアルを検討中
  • ミーティング議事録: 今後、手分けして更新を予定
  • SNSとの連携
    • 各SNSは今後、本サイトに誘導
    • 本サイトはボランティアブログなどのコンテンツを充実させる
    • 特定の媒体にこだわらず、間口は広く

あくあぴあ

  • 2月2日(木) あくあぴあ班で会議を実施
  • ポスティング: 4月15日(土) 13:00~ あくあぴあ周辺にて実施予定

その他

  • 摂津狭さくら祭り
    • 日時: 2017年4月1日(土)・2日(日)
    • 2016年度同様、Tシャツを販売。ジャズストの紹介を含めた販売体制づくりが必要(Tシャツ班で企画)
    • 出店者を随時募集中

次回ミーティング

  • 日時: 2017年2月12日(日) 15:00~18:00
  • 会場: 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
  • 検討事項
    • 開催日の本部の位置