全体事項

• 本部にかかる機能分化
  1. 本部（TEL、各種問い合わせ、苦情・トラブル対応、ネット環境、プレス対応など）：中会議室
  2. ボランティアセンター（受付、差配）：一中グラウンド（団体受付）／近畿大阪銀行もしくは城北通北口（個人受付）
  3. 運搬1（前日からの荷物置き、3tトラック使用）：市役所駐車場もしくは水道局 ※要使用確認
     • 荷さばきに広いスペースが必要（物流センターのように）。それを念頭に置いた場所選定が必要
  4. 運搬2（当日運ぶパンフなど、軽トラや1tトラックなど使用）：中会議室付近
  5. 機材：分室東【決定】
  6. まかない：一中グラウンド【決定】
  7. その他
     • 商工会議所：車3〜4台の駐車スペースあり
     • 本部設置場所案
       • 城跡公園：本部の場所案。駐輪対策にもなる
       • 現代劇場石碑前スペース
     • 草を刈れば、シルバー人材センターの辺りも使える
     • 現代劇場大ホールの列をどうするか
     • Information（案内所）の設置：阪急、JRにそれぞれ設置し、ボランティアセンターなどにも誘致
     • 夜間の駐車場：例えば現代劇場の裏口の鍵を22時以降借りれるか、など ※要検討
     • WiFi、本部、ボランティアセンター専用携帯電話 ※別途要検討

Web

• 本サイト：ガイドブックと連携した情報展開、見やすさ、独自企画含めリニューアルを検討中

ボランティア

• 2月26日に一般向け説明会を実施予定
• 学校へのボランティア募集：関西圏約300校（小学校、中学校、高校、大学）のうち、複数校に案内予定
  • 大学へのボランティア募集：約100校（2018年の第20回に向けても案内を開始予定）
• 【お願い】2016年度までボランティアに参加していた人も、再度Web上のフォームからの登録が必要
• ミーティング中の名札着用
  • 初めての人でも、お互いの名前をわかりやすくするため
  • 写真撮影は事前に声かけすること
  • 会議中に決まったことは個人のSNSへはアップしないこと
  • ミーティング中の注意事項を次回より黒板へ記載

Tシャツ

• デザインを選考し、決定
• 色と枚数は2月19日のミーティングで決定予定
• Tシャツの色：黒、ネイビー、グレーを検討中
  • 白は2016年度までの在庫を使用
• ミュージシャンのTシャツにプレミア感を出すため、トライアルとして2色使いを検討中
• ボランティア用のTシャツ：過去のものを活用。ただし、サイズ・色などは限定されるので、要注意
  • サイズはほぼS・レディース
  • ShihoさんデザインのTシャツはShihoさんが演奏する会場のために確保したい
• 今後のスケジュール
  • 3月6日〜4月7日　企業・パフォーマー向け　予約期間
  • 4月1日　　　　　さくら祭りでの販売
  • 4月2日　　　　　各店舗に配布
  • 4月3日　　　　　販売スタート

演奏

• 第3サイクルの公募出演バンドを抽選
• 公募第4サイクル：2017年2月14日(火)〜17日(金)
  • その後、バスのミュージシャン公募
    • 2016年度同様に2台の予定だが、市バスは増便可能
• 各会場のネームライツを引き続き募集中
• 音楽班の募集：当日のミュージシャンのアテンド（世話係）や送迎など、200～300名目標。英語話せる人歓迎
• FM COCOLOが2月中にFM COCOLOステージのスポンサーを募集
  • FM COCOLOステージについては、実行委員会からはそれ以降にスポンサーや飲食出店者（食祭広場）を募集開始予定

ポスター・ガイドブック

• 第2弾のデザインを選考し、仮決定
• 第1弾ポスター：2,000枚制作したので、高槻市の内外を問わず配布

アート

• はにコット実行委員会と協力を検討中

その他

• 城跡公園の活用
  • 今回よりステージを組まないため、フリーマーケットやふわふわドームなど、
    城跡公園の活用方法、集客について要検討