2017年度第8回ミーティング議事録

日時 2017年3月5日(日) 15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約15名

全体事項

(1)ガイドブック制作分担

  • ゲストのページは音楽班で修正する。
  • 広告の受付はまだ行っている。申込用紙に記入の上、データはmedia@で始まるメールアドレスへ送る。印刷入稿(3/23)が近いので出来るだけ早めに。
  • イベントページのレイアウトは、業者さんに依頼する

(2)出演ミュージシャンについて

  • バスのミュージシャンについては今日(3月5日)・明日(3月6日)中に決まる。
  • メガネのミキさんが会場に追加される。これまで落選したバンドから出演バンドを選出する。

各班の報告

ボランティア班より

  • 3月12日(日)14:00~にボランティア説明会を実施予定。
  • 第20回の実施に向けて、学祭を廻る活動を行う。
  • 今年は本部とボランティアセンターが分かれる。課題についてはボランティア班で考えていく。

Tシャツ班より

  •  今年は4,500枚(前年4,000枚)の販売目標。限定色(ネイビー系・グレー系)も多めに作る予定。
  • パフォーマーTシャツは3/6~4/6で予約を受け付ける。3/6より注文フォームを公開する。
  • 販売設置場所は再度検討する。

 イベント班より

  • 今年のスタンプラリーは、ワークショップなどを体験したらスタンプを押す体験型にする。景品目的で回ってもらうことが趣旨ではないため景品の在り方は再度検討する。
  • 公園内にフラッグを張る企画を実施する。予算は6,000円程度。
    • 子どもの絵など他から借りる案もあったが、時間的に無理。Tシャツのデザインなどを利用して旗を作る。

音楽班より

  • 現代劇場レセプションルームのネーミングライツが株式会社Richeに決定。
  • アテンドできる人を募集。英語・韓国語ができる人。当日車を出せる人。トラックで資材運搬できる人、ミュージシャンのお世話をできる人を募集。
  • 大阪医大の歴史資料館では、ゲストミュージシャンによるワークショップを実施予定
  • メインミュージシャンの本契約終了。今後Visaの取得等進める。

運搬班より

  • 3月19日(日)ミーティング前に亀岡・郡家倉庫の棚卸を実施。車出せる人。来られる人募集。