| 日時 |
2017年4月2日(日) 15:00-18:20 |
| 場所 |
高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階） |
| 参加者 |
約20名 |
全体事項
（１）第一中学校レイアウト案
（２）城跡公園について
（３）分室東のテントの移動を実施
各班の報告
ボランティア班より
- ボランティア募集チラシ作成。ガイドブックおいてもらえるところや学校におきたい。配布するというよりは掲示物としておく。募集チラシはボランティアセンターで準備する。
→学校はA4、店用はA5くらいにしておいた方がいい。
→掲示用であれば、２０周年を見据えてしっかりしたものを作るほうがいい。今年の分はカラーコピーで対応する。
- 当日のマニュアル見直し中。
- ２３日、３０日両日にボランティア説明会行う。
- ３０日はミーティングは実施しないよていだが会場リーダーのミーティングは行う。
音楽班より
- 大ホール・中ホールスケジュール決めをしアテンドに共有。
- 今年はセキュリティを強化する。バックヤードに入れる人間を限定する。事前にネームカードを準備する。
- 音楽班Tシャツはホットピンクを使う。ほかの班は別の色で。
- 海外から来るミュージシャン、５月２日に来られる組が多い。４０に近くを関空に迎えに行くことになる。２日に迎えに行ける人募集中。
MC班より
- MCが決まっていない会場は松坂屋、JT、芥川、アクトアモーレ、セントラルマーケット、研修ホール、ファイブプラザの６会場。最悪会場リーダーが兼任する。
→Tシャツ販売箇所、野外ステージはできるだけＭＣをつけたほうがいい。
- 野外ステージの担当の人、雨が降ったら店舗に入ってもらったり休憩のスイッチ要員として入ってもらえるようにする。
- 会場リーダーが兼任することも考え、スクリプトは読むだけで済むもので作っておく。
Tシャツ班
- 配布の仕分け行っている。店舗に納品済みで先行販売を開始。
- 限定色比率、去年の倍近く用意している。初日すぐ売り切れることはないのではないと思われる。
- ４月２４日会議室１階確保できている。当日までTシャツ置いておく。当日朝、各会場リーダーは会議室１階（本部）までとりに行く。
- 企業Tシャツは今週金曜日（４月７日）が締め切り。
- 小さな会場でのＴシャツ販売は、１日目のみ。１日目に余ったら本部に集める。２日目は大きい会場のみで販売する。
イベント班より
- フリーマーケットなど話を進めている。
- 本日現地計測を実施。例年とは違うレイアウトで芝生のところをフリーマーケットにする（約７５店舗）予定。
→チャイルドハートへも連絡しておいてほしい。
- スタンプラリーは実施する予定だが景品は作らないことにする。
Web班より
- ミュージシャンタイムテーブルはホームページにアップした。
- リニューアルに向けて、載せてほしい情報があれば連絡ほしい。
- リニューアルは４月半ばごろになりそう。今週、打ち合わせ行う。
- メール配信の不備により駐車場受付延長。ゲスト分の応募はギリギリになる予定。
- 公開クリニックの募集は４月3日にはWebに上がる予定。
あくあぴあ班より
その他
- ４月９日昼ごろからガイドブック、車で運搬できる人、配布お手伝いをお願いしたい。
