| 日時 |
2017年4月9日(日) 15:00-18:20 |
| 場所 |
高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階） |
| 参加者 |
約30名 |
全体事項
（１）今後の進め方について
- これまではガイドブック制作のために動いてきた。これからは当日の動きを考えていく。
（２）関西大学よりボランティア参加
- ５月３日のみ20名参加予定、会場リーダーのいるところに入ってもらう。
各班の報告
ボランティア班より
- 本部とボランティアセンターの役割分担。以下は本部おまかせしたい。
・Tシャツセンター（本部）
・両替のおつり・会計（本部）
・落とし物（本部）
・消防署・保健所（本部）
・ミュージシャンの駐車場（当日の問い合わせがあったら本部）
- ティッシュ１０００袋 チラシ入れる。開催日、ボランティア募集の内容を封入。１５日（土）18:00～20:00噴水前で配布。幟も使用する。
- 本部から離れた人、まかないもらいに行けない人は建て替え式を取るかあらかじめおにぎりか菓子パンなどを配るようにしたい。飲料水などは提供したい。
→飲食班でも議題に上がっているので今後検討する。
- 会場リーダー、残り８会場未決定（JT,医大、文化ホール２Fなど）
→次回、会場別の一覧表張り出す。
→クリニック会場（現代劇場４０２号室）にも責任者必要。
→会場の問い合わせ多いと思う。また問い合わせが減るようにしてほしい。
音楽班より
- １１会場アテンドが決定。ホテル不足のため民泊できるところをお願いしている。布団残り９組とタオルが必要なため、余っているものがあったらほしい。
- ５月２日に関西空港へのお迎え行ける人募集。何時到着かまだ不明。（大体昼くらいにつく便になる見込み。）
- アテンドで３日以降も必要であれば、レンタカー会社に見積もりを取りハイエースとっておく。
- 今年はセキュリティを強化する。バックヤードに入れる人間を限定する。事前にネームカードを準備する。
→ゲスト・プレスは番号にする。渡した相手を控えておく。MCにも作る。
→全会場でやることが理想だが来年以降の課題。
MC班より
- 会場リーダーではなく、MC入れる予定だが、松坂屋の屋上だけ未定。
Tシャツ班
- Tシャツ販売。３日は各会場で。４日はTシャツセンターおよび桃園小学校・大ホール（一部中ホール）のみで販売。
→駅の前とかで売ったほうが人の流れはつかめるはず。
イベント班より
- 出店７０ちょっと。
- スタプラリー台紙。アーティストに頼んでいる。
- 廃材利用の楽器制作体験。
- フラグ発注中。
- トイレットペーパーの芯余っていれば、MTGに持ってくる（できれば当日に）。３００～４００本必要。
運搬班より
- 準備４月３０日（日）８：００トヨタ集合。亀岡、郡家倉庫の資材を玉姫殿裏に置く。次回の一斉メールで準備当日のスケジュール送る。
- 運転者、積み下ろし担当、資材割り振り担当。積み下ろし(中川町）は12:00から。
- テントの修理も行う。
その他
- 今後の日程。
４月２３日（日） リーダーミーティング、集合写真、全体ミーティング最終日
４月３０日（日）事前準備朝から。詰め切れていないことがあれば１５時からミーティングも実施。
５月２日（火）８時現代劇場（本部前）集合 １５時から桃園小学校荷下ろし １７時から一中荷下ろし
５月３日（水）６時一中グラウンド集合
５月４日（木）７時一中グラウンド集合
５月５日（金）８時一中グラウンド集合
５月１４日（日）打ち上げ 桜公園１２：００～ （準備はJKカフェに９時）
５月２１日（日）反省会 １５：００～ 現代劇場会議室
- ガイドブックできた。広告もらったところに配布中。持っていけるところあったら持って行ってほしい。