2018年度第3回ミーティング議事録

 

日時 2017年12月10日(日) 15:00-17:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約15名

全体事項

(1)開催日程について

  • 2018年の開催日程は次にように3日間開催とする。(決定)
    5月2日(水)前日準備
    5月3日(木)
    5月4日(金)
    5月5日(土)
    5月6日(日) 後片付け
  • 20周年で演奏枠が足りない。関大ホールなどを探している。5日は店舗などの小会場はなしにし、現代劇場中ホール、小ホール、レセプションルームなどで7か所で実施。2日〜6日のボランティアを募集し、3日〜5日は来場者に当日ボランティアへの参加を呼びかける。

(2)20周年記念グッズについて

  • 記念Tシャツを作成予定。今までのデザインをプリントしたもの。通常のTシャツとは別に作りネット販売などする。業者より提案を受けている。ボランティアにも記念に渡せればよいと考えている。
  • ネット販売の仕組みは業者のものを使用する。手数料等はこれから交渉。
  • タオルやキャップも提案を受けている。受注販売も可能。
  • Tシャツ制作費用は通常のTシャツと変わらない。販売価格は通常Tシャツと同じで考えているが未定。
  • 通常Tシャツの売り上げに影響するとは考えていない。むしろ3日間あるので一人2着販売できる可能性はある。
  • その他、キャラクターとのコラボグッズを作る案が挙がっている。高槻の百貨店で10日間販売。これについては実行委員会としては協賛金を受けるのみで販売には携わらない。
  • これらの案については12月17日のミーティングで決定する。

(3)20周年企画について

  • 亡くなられたミュージシャンやボランティアの追悼企画、これまでの20年間のアーカイブ企画、現代劇場の最初に映像を流す。スライド作れる人募集。(決定)

(4)城跡公園の企画について

  • 城跡公園、フリーマーケットを実施すべきかどうか。駐車場がなくなったためにどうするか。企画を詰め込みすぎている。はにこっとからは体験の企画もうけている。やるならば一中の片隅で行うか。

(5)ホームページの運用について

  • ホームページ 昨年のままなのでこれから中身を変更する。定期的な運用はボランティアで行う。毎月ミュージシャン入っている。関係者集めて後日打ち合わせ行う。
  • デモ音源審査開始した。
  • 21日以降第一サイクル開始。Tシャツデザイン、ポスター募集などもサイトに載せていく。ポスター募集については文字等の要素も含めてデザイン募集していく。

(6)先行ポスターの作成について

  • 先行ポスターを今年も作成する。3日間実施を告知する。昨年のデザイナーからデザイン案上がってきて来ている。(昨年2000枚作成)
    →全国に配るのならば「高槻」がどこかを示すべき。
    →台湾や韓国など海外にも配ることも考慮してWebなどに情報集中させていく。日本語・英語両方併記する。外部からの目線で作っていく。

(7)班組みについて

  • そろそろ班を決めていく。ガイドブック広告集めの営業について協力できる人募集。パンフレット班。音楽班(デモ審査含む)。Web班。グッズ関係班。ボランティアセンター。まずはこの5つを作っていく。企画時の班と当日の班は別にする。
  • 「スポンサー」としての募集に力を入れていくべき。広告料についても検討する。Webから募集ができるようになっている。店舗会場については広告料の変更は難しい。17日には決定する。(ガイドブック4ページ増やす予定)
  • 国際交流部会立ち上げたい アメリカ、オーストラリア、韓国、台湾。英語、韓国語、中国語できる人、お世話できる人を集める。班との掛け持ちで行う。特に学生には良い経験になる。
  • ホームステイを受けてもらえるボランティア、民泊行っている人への協力をまとめる。今から動くべき。ミュージシャン285枠くらいになる(これまでは150枠程度)。20周年ということもあり積極的に出演したいというミュージシャンが多い。

(8)その他

  • 飲食ブース、業者に頼むかどうか18日に打ち合わせする。実行委員会としては焼きそばなどのみなど規模縮小して実施する。
  • 12/17 忘年会実施。月曜日に一斉メールで告知する。Bird3階で実施予定。