- ミーティング概要
- 2月22日(日)午後3時～6時
- 25名参加（新参加者 4名）
全体ミーティング
- 協賛広告取得の現状
- 22日現在で12件（40万円）の状況
- 平年では最終的に約1,000万円の広告があった。こんな経済状況の環境だが全実行委員の協力で広告や個人スポンサー集めに注力して欲しい。
- 今月末を締め切りとしているが、3月中旬を最終日としたい。
5月5日、高槻の隣の茨木で、新しい音楽イベント「茨木音楽祭」(仮称)が開催される予定。高槻ジャズストリートとして名義後援をする。
班活動現況
- 現在音楽班がミュージシャンを公募中。デモテープが125件来ているが、おそらく150件が来るだろう。年々応募が増加状況にある。
- Web班のパンフレット作成が忙しくなる。各班も記事出稿等で協力をして欲しい。
- アート班及びフリマ班のメンバーが整いつつあるので、今年も実施する。
班ごとのミーティング
Web班
- パンフレットのページ数を48ページ（昨年は64ページ）とする。
- ページの割り振りを早急に行い、「会場毎プログラム」「ミュージシャン紹介」「全バンド及びメンバーの一覧」「Ｔシャツ紹介」「エコ」「企画欄」等のスペースを決める。
- 広告枠数は固定になる。
- 広告受注が決まれば、即版下作成に入り、広告主の了解を得て印刷作業に入る。
- 各班の原稿依頼を早くし、締め切り日を厳守してもらい、特定のパンフ作成者に必要以上の負担にならないようしたい。
- 先週決定したポスターには、ゲストミュージシャンなどの顔写真を入れる方向で検討。
- 広報として雑誌関係にボランティア募集広告を載せたいので、その関係にコネがあれば紹介をして欲しい。
飲食班
メニューの公募をしたところ、沢山の提案があった。その結果、大きく3つのパターンを考えたい。
- 従来の定番メニューから選択
- 今回の目玉メニューを検討する。
- 「高槻ブランド」として、高槻うどん餃子や地産地消の野菜（トマトなど）など
- 「世界の料理」が楽しめる、シシカバブ、タコス、トルティージャなど
- スイーツ（甘味系）も検討
その他「こんなメニューがあったらいいな」と言うものがあればfood@0726.infoまで提案して下さい。
あくあぴあ班
エコ班と飲食班と連動を検討
- 分別するゴミの回収方法をエコ班のルートでやるか、単独で処理するか
- 共通する飲食メニューなどの食材の確保や機材のレンタルなどの検討
- 飲食関係の会計をジャズストと連動するのか、単独会計にするのか検討をする。
アート班
- 目標50ブース
- 出展料：1ブース1,000円
- 3月10日まで、メールにて過去出展者に出展の意向確認をする。
- 最終締め切りを3月末とし、枠オーバーの時は抽選とする。
- また、近隣のブースで同じような出展物が重ならないよう、出展枠については当方が差配する。
フリマ班
現在担当が1人なので仲間を募って、後日企画する。
エコ班
- あくあぴあ班との連動と飲食班のメニューが決定次第ゴミ処理対応を考える。
- 飲食班には出来るだけ、ゴミの出ないメニューを期待。
- 会場ではゴミの持ち帰りやマイハシの持参などを呼びかける。
パンフレット作成について、まぎらわしい表現があったため、修正しました。(2月25日)
次回ミーティング
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- 2009年3月1日（日）15時〜18時
- 高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ２階）
- 次回はＴシャツのデザインを決めるので、みんな集まろう。
