第8回ミーティング議事録

ミーティング概要

3月1日(日)午後3時～6時

約30名参加（新参加者8名）

全体ミーティング

Tシャツデザインの決定

今年のジャズストTシャツのデザインを本日3月1日のミーティングで選考しました。選考方法はミーティング参加者による多数決で、応募総数20近くの中から人気の高いものをまず複数選び、それらの中から最終的に最も多くの票を集めた大野さんのデザインに決定しました。

残念ながら不採用となった作品もそれぞれ甲乙を付け難いほどの秀作揃いで、ご応募していただいた方々には感謝します。

班ごとのミーティング

アート班

• 前回までのアート出展者に募集要項をメールで連絡
• 出展者用に駐車場を18台確保
• 能舞台は開催を見合わせる方向で（グラウンドの演奏と重なることがあったため）

飲食班

• 三箇牧トマトはおいしいけど，単価が比較的に高いので要検討
• 飲料水としてチェリオを候補に入れる
• かき氷をやる！（昨年は午前中で100個のマンゴーかき氷が売れた）
  • 飲食用の氷の手配をどうするか
• うどんギョーザ
  • 高槻を本拠地とする女子サッカーチーム「スペランツァF.C.高槻」に出店は依頼してはどうか
  • 出店料はなしで，売り上げの一部を寄付してもらう形式でどうか
• まだまだメニューが少ないので、なにかあれば food@0726.info まで提案してほしい

Web・パンフレット班

• 現時点の広告枠や寄付などは63件
• 演奏スケジュールのレイアウト変更
• 台割りに従ってテンプレートを作成する
• 地図などの作業開始

エコ班

ほかの班との調整のため、エコ班自体での特別な内容はなし

音楽班

• 多くのアーティストによるダブルブッキング・掛け持ちが発覚
• 今後は以下の流れで対応を検討中
  1. ダブルブッキング・掛け持ちオーバーを自動落選にする
  2. バンドへのメール通知
  3. ホームページ・掲示板に記入
  4. 第2サイクルのための設定準備
  5. 第2サイクル開始

広報班

• 雑誌への交渉の電話を行う
• 3月4日放送のニュース・情報番組「街かどほっとらいん」でケーブルTV放送
  • 放送時刻: 11:00, 15:00, 19:00, 23:00
• ポスターは完成次第に配布
• マスコミ関係の知り合いがいれば連絡してほしい

バス班

• バスは2台（Jazzバス、Bluesバス）
• 18時の便を最終にする予定
• バスガイドの制服の管理をどうするか（前回までは持ち帰られたり，ミュージシャンが着て帰ったりしてしまった）

フリマ班

現在担当が1人なので仲間を募って、後日企画する。

次回ミーティング

2009年3月8日（日）15時〜18時
高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階）