- 日時
- 2月7日（日）15時-17時半
- 場所
- 高槻現代劇場 南側2F大会議室
- 参加者
- 19名
遠く仙台から
冒頭、今年度のミーティングに初めて参加した実行委員の自己紹介がありました。今回は3名がミーティングに初参加されました。
今週も、遠方からお見えになった方がいらっしゃいます。「定禅寺ストリートジャズフェスティバルin仙台」の実行委員長の方が、宮城県よりお越しになりました。
高槻ジャズストリート以外にも、各地で音楽イベントがあり、それを運営する実行委員会があります。地域や音楽ジャンルを問わず、このような仲間の繋がりは、情報交換や相互の発展などの意味で重要だと実感しました。
各班の立ち上げ
高槻ジャズストリートでは役割ごとに班を設け、企画・運営を行います。今回のミーティングでは以下の班が立ち上がりました。
- パンフ班(5名)：原稿の作成、広告の作成・管理、編集など
- Tシャツ班(4名)：Tシャツの発注・管理など
- アート班(2名)：同時開催「アートの森」の企画・運営など
- フリマ班(3名)：同時開催「フリーマーケット」の企画・運営など
- 飲食班(3名)：メニューの選定、飲食ブースでの販売など
- バス班(1名)：無料周回バス「パラダイス号」の企画、バスガイドなど
- エコ班(3名)：エコブースによるゴミの分別、リサイクルなど
- 広報班(1名)：新聞、テレビなど各種メディアへのアプローチなど
- 会場班(1名)：各会場の運営マニュアルの編集など
チェアマンの提案で、会場班を新設しました。開催当日になって会場のリーダーが急きょ来られなくなったり、会場担当の経験が浅いスタッフが多くなったりする場面に遭遇しても、円滑に運営できるよう事前準備を整える班です。
また、以下は今回のミーティング以前から活動を続けている班です。
- 音楽班：ゲスト出演者との連絡、各会場の機材情報の収集など
- Web班：ウェブサイトの作成・更新など
これから企画が煮詰まるにつれ、各班ごとに連携を取りながら、当日までの企画や準備を行うことになります。
その他
Tシャツに関して。販売用のTシャツとは別に、スタッフ用のTシャツを別途用意してはどうかとの意見が出ました。次回以降のミーティングで話し合い、議決します。
