第10回ミーティング議事録

委員会開始に先立ち、東北地方太平洋沖地震の被災を悼み、衷心より安穏と廻向、被災地復興を念じ、参加者全員で黙祷を捧げた。

各班からの報告事項

音楽班

• ビッグバンドのブッキング終了。
• 今年は盛りだくさん企画、案が平行していくつも進行中、なかなか決まりにくいが、乞うご期待!!。(ワークショップあり、ＣＤ販売あり、座談会あり、映画あり、著名ミュージシャンの対談、さらに親子対談あり、ワークショップには日本ジャズ界トップクラスのミュージシャンが多数出場するという豪華絢爛の内容となっている。)

web班

• 新規メンバーが入ったので交流イベントのページなどを作成していく。
• 19日(土曜)午後または20日(日曜)午前、ミュージシャン出演枠のリストをパンフ班へ交付予定。

飲食班

• メニュー数を減らして献立そのものの充実を図る案も検討してきたが、これは見直し中。メニューについては次回報告の予定。
• 飲食ブースに愛称を検討中(バス班「パラダイス号」にならって)。
• 仕入れの仕方も検討中。

Ｔシャツ班

班長欠席のため、特に決定事項などなし。

エコ班

毎年ペットボトルのキャップを分別し、分別したものは再生事業を行っている団体に有志が送付している。再生で得られた利益は予防可能な感染症のワクチンを世界の子どもに提供する活動に使われている。今年はそのことをみんなに知ってもらうために、リサイクル、リデュースについての説明書きを作成してブースに展示する。

アート班

3/7～3/27出展募集中、現在70弱の応募。

バス班

バスミュージシャンの応募は三十五、六組にもなり、応募枠は満杯。応募ミュージシャンに連絡をとりつつ、来週割り振りを考えて行く。

広報班

• (株)エルネットぱどエリア事業部発行の「ippo」掲載記事の優先順位策定中。
• ミュージシャンプロフィールは音楽班と相談した上でぱど側へ提供する予定。
• ぱど掲載内容はこれから決めて、ぱど側へ要望する。ぱどの作成記事を最終チェックのため委員会へ諮る。
• ポスターが出来上がり次第、ぱど側へ郵送する。

運搬班

• 各会場の椅子の不足分、昨年はレンタル100脚、それでも不足。今年は不足分150を見積もり、事務所その他から20脚を持込み、レンタルは130脚程度になると予想。
• 各在庫確認のため、3/27に倉庫調査の予定。特にパイロンの不足分を調べる必要あり。
• 保冷車とキャンピングカー(30,000.-/1日)のレンタル費用を計上する予定(これに対し、現赤字財政を考えるとキャンピングカーは必要不可欠とは言いがたく、健全財政の立場から疑問であるとする意見あり)。

パンフ班

• 現在広告申込みは見込みの約8割。内、60～70件割付済み(割付枠の50%以上)
• 出演者データが手元に揃うのは19日(土曜)ぐらいになりそう。
• 出演者リストなど、個人名の入るデータの出稿方法が変わった。個人情報については、今後も取り扱いに注意していきたい。
• PCソフトの購入を委員会で採決(頭書の通り)。
• パンフ班はこれから3月末まで多忙な時期。ミーティング参加部隊と事務所でパンフ作成実務部隊の二つに分けて対応する。