第12回ミーティング議事録
日時 |
3月27日15:00〜18:00 |
場所 |
高槻現代劇場南側大会議室 |
参加者 |
約30名 |
- 決定事項
- なし
- 次回ミーティング
- 4月3日15:00から現代劇場南側大会議室
全体に関する事項
- 震災の被災者へのチャリティ
- 高槻ジャズストリートも資金難で余裕があるわけではないが、何らかの形で協力するだろう
- 募金してもらったら緑色のバンドを配布するなどはできそう
- 現状の会計(収支)について報告
- 4月に入ったら各会場のリーダーを決めてゆくので、行きたい会場を考えておいてほしい
各班からの報告事項
- 音楽班
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- 地震の影響で、海外の招聘ミュージシャンの渡航が難しくなった
- 出演が不可能になった場合、ポスターの修正は無理だが、パンフレットはなんとかしたい(パンフ班と急いで対応するため、全体へは事後報告になるかも)
- 出演不可能なバンドの箇所にはハンコ(「諸事情により…」)を押したように印刷したい
- Webサイトも有効活用したい
- 空いた演奏枠を埋める
- 代替の企画として、「がんばれ日本セッション」のようなものも考えている
- 高槻ジャズストリートとしては、あえて元気にいきたい
- web班
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- 飲食班
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- 焼きそばの品目を多くし、食べてもらえる回数を増やしたい
- ベースは塩ダレ
- うこん焼きそば: うこん(ターメリック)→カレー
- はにわ焼きそば: ハム、にんにく、わさび
- ドリンクはJTと相談するが、4月にならないとわからない
- Tシャツ班
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- 今回はボランティアに今年のTシャツを配ることを検討中だが、イベント開催資金の問題から、次回は過去のTシャツを配るようにしたい
- 近畿大阪銀行前については、高架下の演奏が終わるまでTシャツセンターとして販売したい
- 今年の限定色はオレンジ
- XLサイズは200枚を制作
- Tシャツの販売枚数としては、3500〜4000枚を考えている
- 去年は売り切れた会場もあったらしいが、Tシャツはうまく回っていた?
- すべてを確認したわけではないが、ある程度は回っていたと思う
- エコ班
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- 分別によるゴミ削減の啓蒙活動を行う
- 特定の団体や運動を宣伝・推進する意図はない
- アート班
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- 出展応募の受付が26日に終了し、最終的な応募数は約120、各日程で確定した出展ブース数は約110
- 駐車場の利用率は約7割で80程度の予定
- 車の利用はできるだけ控えてもらう、会場から少し遠くの駐車場を利用してもらうなど、出展者説明会でお願いしてみる
- 専門学校が当日までに作品を制作してくれるので、良いテーマ・コンセプトがあればアート班に連絡してほしい
- 「トイレはこちら」や会場番号・会場名を含んだ案内板を依頼しては?
- 4月17日・24日14:00から出展者説明会があり、時間がある人は手伝ってほしい
- バス班
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- 広報班
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- ぱどの記事を変更(ゲストミュージシャンの箇所)
- 高槻ジャズストリートとしては震災やチャリティーの話は入れない
- ポスターについては、すでに印刷・配布しているし、対応は難しいだろう
- 運搬班
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- 郡家の倉庫整理
- テント: 101(使用可能87+使用不可14)
- 4張のテントを修理できた(使用不可な14張も修理したい)
- パイロン: 420+新規購入分200
- バー: 長いほう143+短いほう226
- 飲食関係・茨木音楽祭の機材などを整理したい(他の物が出しづらい)
- パンフレットを置く場所を検討中
- パンフ班
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