第12回ミーティング議事録

日時 3月27日15:00〜18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室
参加者 約30名
決定事項
なし
次回ミーティング
4月3日15:00から現代劇場南側大会議室

全体に関する事項

  • 震災の被災者へのチャリティ
    • 高槻ジャズストリートも資金難で余裕があるわけではないが、何らかの形で協力するだろう
    • 募金してもらったら緑色のバンドを配布するなどはできそう
  • 現状の会計(収支)について報告
  • 4月に入ったら各会場のリーダーを決めてゆくので、行きたい会場を考えておいてほしい

各班からの報告事項

音楽班
  • 地震の影響で、海外の招聘ミュージシャンの渡航が難しくなった
    • 出演が不可能になった場合、ポスターの修正は無理だが、パンフレットはなんとかしたい(パンフ班と急いで対応するため、全体へは事後報告になるかも)
      • 出演不可能なバンドの箇所にはハンコ(「諸事情により…」)を押したように印刷したい
      • Webサイトも有効活用したい
    • 空いた演奏枠を埋める
      • 代替の企画として、「がんばれ日本セッション」のようなものも考えている
  • 高槻ジャズストリートとしては、あえて元気にいきたい
web班
  • バスに関する作業をバス班と進めている
飲食班
  • 焼きそばの品目を多くし、食べてもらえる回数を増やしたい
    • ベースは塩ダレ
    • うこん焼きそば: うこん(ターメリック)→カレー
    • はにわ焼きそば: ム、んにく、さび
  • ドリンクはJTと相談するが、4月にならないとわからない
    • 車で買い出しに回る可能性もある
Tシャツ班
  • 今回はボランティアに今年のTシャツを配ることを検討中だが、イベント開催資金の問題から、次回は過去のTシャツを配るようにしたい
  • 近畿大阪銀行前については、高架下の演奏が終わるまでTシャツセンターとして販売したい
  • 今年の限定色はオレンジ
  • XLサイズは200枚を制作
  • Tシャツの販売枚数としては、3500〜4000枚を考えている
  • 去年は売り切れた会場もあったらしいが、Tシャツはうまく回っていた?
    • すべてを確認したわけではないが、ある程度は回っていたと思う
エコ班
  • 分別によるゴミ削減の啓蒙活動を行う
  • 特定の団体や運動を宣伝・推進する意図はない
アート班
  • 出展応募の受付が26日に終了し、最終的な応募数は約120、各日程で確定した出展ブース数は約110
  • 駐車場の利用率は約7割で80程度の予定
    • 車の利用はできるだけ控えてもらう、会場から少し遠くの駐車場を利用してもらうなど、出展者説明会でお願いしてみる
  • 専門学校が当日までに作品を制作してくれるので、良いテーマ・コンセプトがあればアート班に連絡してほしい
    • 「トイレはこちら」や会場番号・会場名を含んだ案内板を依頼しては?
  • 4月17日・24日14:00から出展者説明会があり、時間がある人は手伝ってほしい
バス班
  • バスの誘導をしてくれる人員が欲しい
広報班
  • ぱどの記事を変更(ゲストミュージシャンの箇所)
    • 高槻ジャズストリートとしては震災やチャリティーの話は入れない
  • ポスターについては、すでに印刷・配布しているし、対応は難しいだろう
運搬班
  • 郡家の倉庫整理
    • テント: 101(使用可能87+使用不可14)
      • 4張のテントを修理できた(使用不可な14張も修理したい)
    • パイロン: 420+新規購入分200
    • バー: 長いほう143+短いほう226
  • 飲食関係・茨木音楽祭の機材などを整理したい(他の物が出しづらい)
    • 開催日の1週間前ぐらい
  • パンフレットを置く場所を検討中
パンフ班
  • ぱどとも原稿の調整中

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