第十一回ミーティング議事録

日時 4月1日15:00 – 18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室

全体

  • 3月31日に予定されていたミューズデッキのセレモニーは雨で中止
  • 4月7日の摂津狭桜まつりでTシャツの販売とイベントのアピールを行う
  • ミュージシャンの確保が難航
  • チラシ配布とTシャツ販売
  • お手伝いは12:00に現地集合
  • 資材は観光協会が準備しているものを利用
  • 屋台も出店している

震災復興関係

  • 日本赤十字の募金が延長
    • 市民グラウンドと現代劇場文化ホールで募金を受け付け

ボランティアセンター

  • リーダーが決まっていない会場が多いので、過去の担当者に連絡してほしい
  • ボランティアが200名近く足りないので、センターだけに任せず、声を直接掛ける
  • 関西大学で「ジャズストとは?」のようなチラシを作成・配布する
    • 1学年で約280名なので、大学で約1000枚
      • 知ってもらうのが第一
      • 写真は実行委員会から多くの枚数を提供可能
    • チラシの印刷は可能
    • ポスターの掲載を大学に依頼
    • 入学式はすでに終了してしまった
  • 大阪観光専門学校
    • バスの現代劇場ルートに7名
    • アテンド(世話係)にも協力してもらえるかもしれない

バス班

  • パンフレットには何日か時点のデータを掲載する形

Tシャツ班

  • 現代劇場文化ホール2Fで過去のTシャツを展示・販売
    • 市民グラウンド・城北通商店街北入口のTシャツセンターでは難しい
  • バックプリント
    • 30枚から受け付け
    • 版代のみ依頼者が追加で負担
    • 納期: 20日までに版下ができれば、当日までに送ってもらえる
      • データはJPEGかIllustrator形式

パンフ班

  • 2011年は今くらいに出稿だったが、今年はまだ
    • 当日までに間に合うか
  • ミュージシャンのブッキングがまだ完了していない
  • 情報がパンフ班に来ないのが問題
  • 他の団体もゴールデンウィーク前に納品しようとするので、印刷所への依頼の競争が激しい
  • ポスターも間違いが多く、時間が掛かってしまっている
  • フライヤを配布しないか?
    • 地図を載せなければA4でよい
    • 事前に配布する宣材
    • パンフレットは置いてくれても、チラシは受け取ってもらいにくい
    • フライヤに回す余裕があれば、パンフレットに注力してほしい
    • ポスターで十分
  • 各種説明会はパンフレットなし
    • ミュージシャンのスケジュールが決まらないとページができない
    • 地図くらいは配布したい

アート班

  • 車ブースの出展応募
    • 3日50, 4日46
  • ライブペイント
    • 大阪デザイナー専門学校
    • 動物の絵を描くイラストレーター・加藤トシユキさん
    • グラウンド20枚・公園10枚のコンパネを使用したい
  • 大阪アニメーションカレッジ専門学校による看板制作
    • バス停留所
    • 高架下のTシャツ販売
    • 依頼する内容の仕様を送ってほしい

飲食班

  • 坂田のかまぼこ
    • 価格や材料を相談中
  • 石巻焼きそば
    • 麺を東北の製麺所から購入することになる
    • 500食の場合、単価は約70円
      • 普通の麺は単価が約24円
    • 納期と単価を確認
      • 開催日に間に合わせるには,いつまでに発注する必要があるか
      • 2日1000食(普通の焼きそばが2日2000食なため)の場合の単価

音楽班

  • ミュージシャンにまだ若干の変更の可能性あり

Web班

  • ミュージシャン説明会
    • 15日・21日は2部の予約制にする
    • 資料
      • もう少し簡略化したい
    • 駐車場のトラブルが多いので、気を付ける
      • 車中泊や時間外
      • 桃園と市役所は夜の縛りがある
      • 閉まる時間は駐車券に記載しているし、説明会でも伝えている
      • 多目的広場を使ってもらうように
      • 専門学校の関係者が現代劇場に停めてしまっていた
      • 当日の運転手に伝わっていない可能性もある
      • コインパーキングも案内
      • ジャズストで準備できるのは120台
      • 2011年は合計300台くらいの応募で、余裕があった駐車場もあった
      • 他の演奏も聴けるようになるので、行政の駐車場などを借りれないか
      • 無人でも問題ない
      • 遠いが水道局はどうか
      • 消防署も問い合わせてみる
  • 駐車場の受け付けを開始

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