第十三回ミーティング議事録

日時 4月15日15:00 – 18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室

全体

  • ジャズストリート前夜祭
    • 4/30 13:00〜, 15:00〜
    • 阪急ミング
    • パンフレットも配布予定
    • 機材はまち株セットを使用
  • 会場周辺へのポスティング(JKカフェに集合)
    • 27日13:00, 28日13:00, 29日11:00, 30日11:00
    • 10か所くらいのエリアで分担
  • 開催当日の雨天連絡
    • 7:00ごろに第1回目をWebサイトに掲載
  • 外部による開催日のチラシ配布
    • きりがないので、人が配るのは難しい
    • 何か所かにスタンドを置いて自由にとってもらう形
  • ラジオ局への広報
    • 伝える内容は担当者に任せる
  • 5月4日にウェルカムパーティーが商工会議所である
    • 交流協会や観光協会などに連絡する
    • 過去の担当者に相談してみる

パンフ班

  • パンフレットの校正
    • 各班に校正依頼を送った
  • 月曜に出稿予定

Tシャツ班

  • 学校関係・ミュージシャン・ボランティアは本部へ来れば過去のものを渡す
    • ボランティアとミュージシャンには一斉メールする

アート班

  • 14日の説明会が終わったが、22日も13時ごろから準備がある
  • 出展者の発電機の利用
    • 演奏に影響がなければよいのでは
    • 状況によっては止めてもらう

飲食班

  • 石巻焼きそばは見送る
    • 運営に余裕があるわけではないので、支援は別の機会に
  • 練り物
    • 天ぐし: たこ、野菜、コーン、紅しょうがなど

広報班

  • ポスターを貼りに行く

ボランティアセンター

  • 担当者が未定の会場がある
  • Tシャツやまかないの準備
    • ボランティア、学校関係、ミュージシャン
    • 多目的広場へ来てもらえれば配布
  • 22日・29日の説明会
    • 29日は公民館の団体が来る予定
  • 浄行寺にも手伝いに行ってほしい
    • 男女どちらでもよい
    • いつものボランティアがよいが、他の人でも引き継ぎをすれば大丈夫

音楽班

  • ミュージシャン説明会・駐車場の案内を学校・実行委員会枠にも連絡
  • アテンドのミーティングを開始
    • 現時点で決まっているのは13人
    • 必要数は24組
    • 関空などとの間の送迎やホテルまでの案内

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