第十回ミーティング議事録

日時 3月25日15:00 – 18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室

全体

  • 3月31日にMUSEデッキで「MUSEたかつき まちびらきフェスタ」というイベントがある
    • 演奏会場が3つあり、ジャズストリートでバンドを手配
    • ジャズストリートのビラ撒きが可能
    • 関西大学のボランティアも参加
  • 4月7日に摂津狭で桜まつり
    • 演奏時間が16:00からと遅いので、演奏バンドの手配が難航
    • ジャズストリートに出演できるくらいを基準に

震災復興関係

  • 場所
    • 市民グラウンドでテント1, 2張
    • 現代劇場文化ホールの2Fか3F
  • 現時点で調整している内容
    • NPO団体や高槻市、専門学校など
  • 4月15日のミーティングまでに詳細を決定・報告
  • 秋の社会貢献ブースで一部関係があった団体もあり、声を掛けてもらう

Tシャツ班

  • 基本色の黒地では、文字を濃い灰色にプリント

ポスター

  • 色校なしで印刷所に依頼し、早く完成させる

パンフ班

  • ミーティングの時間も作業にあたるスタッフが多くなる
  • 一部は事務局外の作業になるかもしれない
  • パンフレットの完成は昨年の4月15日より1週間くらい遅れるだろう

ボランティアセンター

  • リーダー腕章を調達
  • 会場の担当者を決めていっている

飲食班

  • お好み焼きを復活
  • 震災復興関係のブースもあり、テーマとして石巻焼きそばを検討中
  • 高槻のかまぼこを用いたメニューを検討中
  • 冷蔵車(茨木音楽祭と合わせた4日間で約11万円)をレンタル
  • 撤収の段取り
    • 16:30に最後の分を多く作り、それ以降は作らない

Web班

  • 関西大学ミューズキャンパスのブッキング中
  • バスミュージシャンの募集結果に手違いがあり、確認・調整中

アート班

  • 24日までだった出展応募の数
    • 車ブース(市民グラウンド): 3日36, 4日33
    • 手荷物ブース(城跡公園): 3日74, 4日69
  • 手荷物ブースは抽選し、結果を26日に公開
  • 車ブースを31日まで追加募集
  • ライブペイントを城跡公園・市民グラウンドの両方で行い、大きなキャンバスを作るためにコンパネが必要

音楽班

  • ホテルの確保が必要
  • 実行委員会枠のミュージシャン情報の確認も来週には終了
  • ゲストミュージシャンのアテンド(世話係)
    • 学生でもOK
    • 予定数の40を超えてもいいので、声を掛けてほしい

Comments are closed