第1回ミーティング議事録

日時 2013年12月15日15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約15名

全体

  • 開催日: 5月3日(土)・4日(日)
  • 今回のチェアマンが決定
  • 少数精鋭になりがちだが、みんなでやる
  • なるべく情報を共有し、ブラックボックスにしない
  • パンフレットのスケジュールを中心に、ミュージシャンや企画のスケジュールを決める
  • エルライブラリー
    • 高槻ジャズストリートのすべての情報をアーカイブしたい
    • 動画も撮影
  • エコカーなどの企画も、できるだけやりたい
  • えびす祭り(1/10)で奉納相撲
  • 次回ミーティング
    • 1月12日 15時〜
    • 高槻市城内公民館
  • このミーティング後、忘年会がある

たかつきスクールJAZZコンテスト

  • 募金
    • 宗光診療所からスポンサーとして100,000円
    • 大阪府の補助金300,000円
    • その他にも寄付が集まっている
  • 当日用のパンフレットに差し込みを行う(1/15)
    • 寄付者リスト
      • 口数を括弧で記載?
    • アンケート
  • 開催当日のロビーでコーヒーを売れないか(募金として)
  • 表彰の際にドラムロールが欲しい
  • 順位の発表方法を検討
  • ボランティアの必要人数は30数名
    • 昨年のボランティア20名
    • 審査員室にも監視がいる
  • プレスリリース
    • 記者クラブなどは?
  • 当日は8:30に中ホールの裏手に集合

ボランティア

  • あてはめはやりたくない
    • 全員がミーティングに来れるわけではない
  • 班を上手く使う
  • ボランティアの取り合いをするのではなく、多く集める
    • 具体的な作業を教えれば、ボランティアも集まるはず
  • マニュアルが必要(参考資料程度)

演奏

  • ゲストミュージシャンを調整中
  • ミュージシャン公募
    • 1/13〜1/24
    • 1/26にミーティングで抽選

ポスター・Tシャツ・パンフレット

  • デザイン公募(2/1まで)
  • ジャズTを10枚ほど発展途上国へ寄付
    • オフシーズンだったので、ミーティングで提案できなかった
    • チャリティなどには出していってもよいのでは?
    • 実行委員会の資産なので、慎重に

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