第4回ミーティング議事録
| 日時 |
2014年2月2日(日) 15:00-18:00 |
| 場所 |
高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階） |
| 参加者 |
約25名 |
全体
- 開催当日に寒くなりそうなら、ミュージシャンやスタッフ用のカイロを準備しては？
- 全部の会場には不要（ひとまず夜の会場）
- 基本的に、ミュージシャンの体調管理は自身で
- 桃園小学校を会場にする方向で調整中
- トイレの問題
- 一般来場者が立ち入らないよう、2013年度はステージ裏のトイレは使用禁止にした
- 飲食ブースは食祭形式にする？
- 秋の食祭の繋がりもある
- 飲食班で桃園小学校まで担当するのは無理
- 素人が調理するのは簡単ではない
- 実行委員会の負担にならないように、公的に許可を得ている飲食店に任せる
- 的屋は入れないと警察とも約束している
- 一部の飲食店などが営利目的で困る
- マナーが悪いのは業者が多い？
- 2013年度は、最後の演奏終了後に来場者が一気に出た
- 警察から出入口を規制するように通達があった（警備の問題）
- 暗かったせいか、出入口のバーが折られた
- 司会が机や椅子の撤収を来場者にアナウンスしてくれたが、スタッフ側の受け入れ体制ができていなかった
- 会場マニュアルはある？
- 来場者に高槻をもっと知ってもらうコーナーを作ってはどうか？
- 高槻の町屋を研究しているボランティアがおり、研究した町屋を公開するらしい
- PRブース（「高槻の町家について（マチヤ・レポート）」）や演奏会場にしては？
- 秋の食祭で社会貢献ブースを出してもらっている団体はどうする？
会計
- 2013年度
- 収支全体では350万円の赤字
- 500万円ほど収入が増えたが、支出が700万円ほど増えた
- 10万円の広告がグランドスポンサーになった場合が多いので、合計はあまり変わっていない
- 桃園小学校の設営費120〜130万円が増えた
- ミュージシャンの費用が500万円ほど増えた
- 印刷費が50万円ほど増えた
- カレーを作ったので、ボランティアの食費が30万円ほど増えた
- Tシャツの制作費が170万円ほど増えた
- 雑費もいろいろ増えている
- Tシャツの売り上げが130万円ほど増えた
- 2013年度はデザインが好評だったが、2014年度はどれくらい作る？
- 6,500枚を作って、残りは1,000枚（5,000枚売れていれば成功）
- 女性には好評
- 販売会場が多いので、在庫をなくすのは不可能
- 全体として、売れる枚数は増えている
- 飲食の売り上げが100万円ほど増えた
- NPO団体に比べると、パンフレットの会計報告が粗く見える？
- パンフレットにはスペースの都合がある
- 実際には税理士も入れ、きちんと報告・提出している
- 助成金
- 高槻市からは150万円
- 断わられながらも、他の振興基金にも応募
- 過去には貰ったことがあるが、ここ4,5回は断わられている
- 大阪府の振興基金からも申請の通知が届いている
ボランティア
- 各班
- 音楽（アテンド、機材を含む）、飲食、バス、運搬、エコ、Tシャツ、パンフ、ボラセン、アート、EV、警備、あくぴ、Web、写真、広報、会計
- 会場班はもう少し先にずらして割り当て
- 野見神社を引き継ぎたいが、申し送り事項がある
- 特定のスタッフしかできないような会場はないはず
- 行政関係者などからの視察があり、チェアマンに対応してほしい
- チェアマンを補助するスタッフを付けては？
- バスなどで来場する場合にも苦労する
- 茨木に立命館大学の新キャンパスもできる予定で、大学関係にも声をかける
アート
- 2013年12月末に、実施する場合の予定を過去の応募者へ案内済み
- 2013年度と同規模で検討中
- グラウンド（車ブース）: 50ブース/日
- 公園（手荷物ブース）: 大30ブース/日 小30ブース/日
- 出展料: 2日間の合計で約40万円
- 桃園小学校は見送る予定
- 出展募集は2月下旬〜3月上旬で検討中
演奏
- 出演バンド公募
- 第2サイクル
- 2月4日(火)1:00〜7日(金)21:00
- 9日のミーティングで抽選し、11日ごろに結果発表
- 第3サイクル
- 2月11日(火)1:00〜14日(金)21:00
- 16日のミーティングで抽選し、18日ごろに結果発表
- 第2サイクルの結果によっては実施しない
- バスミュージシャン募集・キャンセル待ち
- リコーダー教室
- 2013年度や食祭でも実施してもらった
- 2014年度もお願いする
- 気軽に参加してもらうため、100円均一のリコーダー20本ほどを提供
- 手話の通訳も置いては？
- 難聴の来場者は少なく、必要はないと思う
- 難聴の来場者を呼べるなら、検討してもよい
- 手話のボランティアサークルもあるので、問い合わせては？
- 英語や楽器のみの演奏ではどうなる？
- 骨伝導などの手段もある
バス
- あくあぴあルートをどうする？
- 市バスは出ているが、できれば欲しい
- 過去に観光バスを使ったことがあるが、大きくて使いづらかった
- 音楽があってこそのジャズストバス
- 費用の問題もある
- バスミュージシャン募集があるため、第3サイクルが始まるまでに決める
ポスター・Tシャツ・パンフレット
- ポスター・Tシャツデザインを選考・決定した
- 応募作品の展示を検討
- 2013年度はポスターが雨に塗れるとボロボロになった
- 選挙用ポスターはPP加工するが、普通のポスターは難しい
- 印刷には、オフセットやオンデマンド（インクジェット）などの種類がある
- 第2段のポスターが特に激しかった気がする
協賛・広告
- グランドスポンサーは40件が目標
- 2013年度は現代劇場大ホールのチケット5枚を貰えるというのが大きかった
- パンフレット広告は1枠2万5,000円
- 申し込み用紙できたので、声掛け
- 受け付けは2月末まで
