第6回ミーティング議事録

全体

• 他のイベントにも協力（機材などを貸し出し）
  • 高槻魂
  • 亀岡マルシェ
    • 飲食店: 約30
    • 手作り・ワークショップ・ライブペイント
    • 音楽ライブ
• 日吉台公民館でジャズストの先行イベント
  • 3月16日13:00-15:00

ボランティア

• 公民館の「いなほ隊」
  • 開催日の遅い時間帯に参加してもらったほうがよい？
  • エコブースや物販
  • 女性には飲食ブースも手伝ってもらいたい
  • いろいろな作業を柔軟に頼みたい
  • Tシャツの運搬も手伝ってほしい
  • 会場班と連携
• 関西大学ではボランティアについて勉強している
• 平安女学院
  • 10年以上前には穐吉敏子秋吉さんの演奏やトークライブを行った
  • 現在は交流が途絶えてしまったが、参加してもらえないか（保育科など）

ポスター・パンフレット

• ポスターに採用されたデザインの応募者・学校名を記載
• ポスターを早く配布したいので、制作担当者を変更
  • 2月23日のミーティングで承認し、2月中に完成させる
  • A2サイズで3,000枚

Tシャツ

• 専門学校からもデザインの応募があるとのことで、募集期間を延長
  • 2月末まで
• 2013年度は販売数が延びたが、仕入れ数も増え、利益はそれほどでもなかった
• 2013年度は15周年の記念だったが、2014年度は控えめに絞る
• デザインを決定後、色を検討
• 過去のTシャツの在庫を調べる
• ボランティアには過去のTシャツを配るかは、在庫調査後に決める
  • 当年のTシャツはMCのみに限っていたはず
• バックプリント
  • 2013年度は10枚から申し込み可能だった
  • 版代を払えば、枚数の制限はなくなる？
  • Tシャツやバックプリントの色は自由に決められる？

演奏

• 公募第3サイクルのバンドを抽選した
• 新会場（公募第4サイクル: 2月18日〜21日21:00）
  • 野見神社能舞台
  • 炭火穴蔵　森のくまさん
  • el café
• ビッグバンド会場の演奏枠を個別にブッキング

飲食

• 食材のロスを減らすため、過去の情報を貰った
• まかないのカレーをボランティアが作る
  • ご飯はいつもの浄行寺に依頼
• 桃園小学校は食祭のように飲食出展者を募集
  • ドリンクは実行委員会で販売

広報

• ニュースリリースを記者クラブへ送る
  • メディアによって要求する情報が異なるので、情報はまんべんなく

EV

• 提供される車が増えそう（7台ほど）
• 2013年度のキャンピングカーは、授乳施設やトイレとしても使ってもらっていた
  • パンフレットに授乳施設も記載しては？

写真

• 動画も撮影してもらいたい
• 実行委員会へ写真を提出することに同意してもらわないと、写真班として撮影の許可を出さない

会計

• 2014年4月から消費税が8%に上がる
• 2013年度は3,500万円の支払い
  • 8%になると、100万円近く増える
• 今年は黒字にしたい

無料バス

• 予算の都合で、2014年度は現代劇場ルートの2台のみ
  • 現劇ルートの一部の便をあくあぴあに延ばしてはどうか？
    • 道路の混雑で運行時間が前後するし、乗客も混乱する
• あくあぴあ行きの市営バスの時刻表をパンフレットに掲載
  • 本数も多く、有料か無料かの違い（片道210円）
• 「巡回バス」というと問題になる
  • 移動手段というよりも、「バス」という演奏会場
• バスミュージシャンは第4サイクルの結果を発表した後に募集