第8回ミーティング議事録

日時 2014年3月2日(日) 15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約30名

企画

  • 町屋
    • 木琴の手作り工作などの団体も検討中
    • 東日本大震災の支援ボランティア団体も検討中
    • 取りまとめるスタッフを決めておきたい
    • 社会貢献ブースを担当してきたスタッフに任せる?
    • パンフレットやWebサイトに記事や地図を掲載
    • それ以外にも、ゲストミュージシャンやスタッフ向けの使用を検討中
  • 犬ねこ譲渡会
    • 3月9日のミーティングに担当者が参加
  • 以下は例年どおり
    • ふわふわドーム
      • 場所は2013年秋と同様、城跡公園の東側
    • こどもランド
    • フリーマーケット

広告

  • 広告の受け付けは2月28日から始めた
  • 完売したため、マンションの広告(50万円)がなくなった
    • 実行委員会の関係者も購入している
    • 新しい広告主を探している
  • ライブハウスの広告を取りに行ってほしい
    • 営業時間が夜遅いため、事務局では対応しづらい
    • ポスターは送っているライブハウスもある
  • ジャズや音楽関係の団体にも協力してほしい
    • 大きい団体ほど、たらい回しにされてしまう
  • ネーミングライツも集めるのに協力してほしい
  • 飲食やお酒関係の広告が多くなってしまっている

広報

  • 京阪神エルマガジン社「Meets Regional」に特集記事が掲載予定
  • FM COCOLOのいろいろなDJが番組でピックアップしてくれるはず
    • 桃園小学校関係以外のイベントの情報が欲しい
      • アートやフリーマーケットなど、音楽以外のイベントも
      • 最終的にはパンフレットに集約されるが、先に紹介したい
      • 広報でまとめて送るので、そちらへ集約

演奏

  • ゲストミュージシャンの打ち上げを多目的広場で行う(3日・4日とも)
    • 過去にはホテルや商工会議所だった
    • 丈夫なテントを設置し、日中のまかないにも使用
  • 大型バスの駐車場を提供してくれる企業がある
    • 12, 13台ほど駐車可能(管理は実行委員会側)
    • 遠方から来るビッグバンドに割り当て
    • 高槻城跡公園から約2km
      • 演奏会場付近でミュージシャンや機材を乗り降ろし
    • パンフレットの「協力」に記載
  • 開催当日は他のイベントや店舗にも演奏しているのに、ゲストミュージシャンの宿泊費を高槻ジャズストリートだけが負担しているのは疑問

Tシャツ

  • 今年のデザインが決定
    • 漢字なので、女性向けではなさそう
  • プリントサイズや位置を検討中
  • Tシャツの色を検討中
    • バーガンティ(赤茶色)と黒
  • 3月9日のミーティングにはTシャツのサンプルが届けられる
  • 制作枚数は今後検討
  • 過去のTシャツの在庫確認を行った
    • 在庫は6,300枚
    • ボランティアには過去のTシャツを配布
      • ただし、XLは販売し、配布はS, L, レディース
    • 過去のTシャツの販売はTシャツセンターくらい(取り置きは難しい)
  • バックプリント
    • 実行委員会用のTシャツを作らないか?
    • すみだジャズは実行委員会用がTシャツが別デザイン
      • 事前予約制で、在庫が発生しない
    • 過去もWebサイトに掲載しているが、PRをしっかり行う
    • 10枚から受け付け
    • 版は一度作れば次年度以降も使える
      • 版代は最初の製版時のみ

ボランティア

  • 学校関係の演奏枠を各校に連絡したので、ボランティアについても今後連絡
    • 一部の学校は会場の担当者と調整中
  • 関西大学の学生とも打ち合わせた
    • 窓口も決定
  • Webサイトのボランティア募集の内容を修正中
    • 近いうちに登録フォームなども変更

EV

  • 牧場で使われているEVも提供してもらえそう
    • 協賛はできないが、参加させてほしいとのこと
  • 充電器メーカーも協賛してくれる
  • 10万円の協賛をくれた企業がハイブリッド車を展示

パンフレット

  • 過去の制作担当者とも打ち合わせた
  • 部数を減らすことで経費削減
  • 原稿の締め切りは3月16日としたが、印刷会社も含めて決める
    • 締め切りというのはデータを集めるだけではなく、原稿として整理
  • 4月12日に納品したい
  • ページ数は64ページ
    • カラーが8ページ、白黒が56ページ
      • 2012年度と同様
      • 2013年度はカラーが16ページだった
    • 会場が2013年度より増え、記事が入るかどうか
  • 印刷所は複数の合い見積もりを取る
  • 「協力」に掲載する情報(協力者名)もパンフ班へ送る

飲食

  • 桃園小学校の食祭ブースで電気を使えないか?
    • 主に食材の冷蔵が目的
    • 出展者が電気容量を守ってくれないことが多い
    • 電気工事(容量を増やすのに)に10万円ほどかかる
    • 1万円/日の出展料では難しい

バス

  • バスミュージシャンを3月1日まで募集した
    • バスミュージシャンの選定・抽選はバス班に任せる
    • 結果は3月4日ごろに発表

会場運営

  • 野外会場は冷えるので、開催当日は防寒着を持ってくるように連絡
  • テントが風で飛ぶ
    • コンクリートブロックを置いていたのをペグに変更
      • 再利用できるペグ
      • 打つ・抜くために必要な道具も購入
      • 本数や紐の強度を検討するため、店舗で調べてきた

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