参加者・・約50名
- 初参加者の自己紹介
- 当日の各会場、各班リーダー読み上げ紹介・・文化ホール他2会場未定
- 持ち場未決定者の持ち場決め打ち合わせ・・・未会場分決定
- 各会場、各班ミーティング
- 全員写真撮影・・MCミーティングと合同で。
- テント設置、直し方講習会実施
結果報告と連絡事項
エコ班
- 原則 自分のゴミは自分で持ち帰る
- エコブース・・4ヶ所 市民グランド、城跡公園、城北通商店街入り口、あくあぴあ芥川
- 3日、4日・・最終は本部に集める
- エコブースには原則人はつかない・・各会場の責任者で管理してもらう。回収容器の分類品名表示、開催中の分別回収時の指導、本部に集める
- 責任者に分類表、備品リスト、エコ関係注意書を配布します。
エコ担当者不在となる方法で、従来の分別回収方法が悪くなるのは注意必要
飲食班
- ボランティア等への弁当のお茶について案説明
- スポンサーからの提供は今回無し(費用とマナーの点よる)
- 議論の結果2L瓶+紙コップ準備の上、対応する。
その他
- 救急車を呼ぶ場合本部経由より直接その現場からの方がいいのでは？
- また呼んだ人は救急車の誘導を含めて対応をする。
- 一日の終了時、パラパラ帰っていって、お疲れ様の受け答え声無しは淋しい。声を出そう
- アートの森3日46ブース、4日48ブース 城跡で実施する。朝6時頃からやります。応援宜しく頼みます。
- 各会場の用の必要備品リストはありますか？・・・要確認
- 当日個人持ち物は最小にして参加、また寒さ対策必要
- パンフレット500円で過去売っていた輩いた・・無料である旨声あげ要
- 記録班の識別は黄色の腕章をしている、日経新聞の人も
- ラジオ出演5月2日（土）10時am～10時15分 ラジオカフェ
- ウエルカムパーティ（有料）5月4日（月）8：30～10：30pm 場所：現代劇場
- 雨天の対応・・・未定
- ケーブルTV放送・・3・4日14hr 生放送・・出来るだけ多くの会場から。又マイクを向けますから宜しく協力を
- 毎年後片付け時、やり直せヤ！とか言わないように頼みます。（上下関係なくフラットなんやから）
集合時間と作業内容
- 5月2日 9：00 本部前（プール跡地）
- 全体作業、特設ステージ手伝い
- 倉庫から器材運搬、線引き、仕込み、テント設営
- 3日 7：00 本部前（プール跡地）
- 全体一部と各会場準備
- 4日 7：00 本部前（プール跡地）
- 各会場担当は、会場スケジュールに従う
- 5日 7：00
- 撤収作業。午前中に終了
リーダーミーティング
29日（祝）3：00～6：00 南別館
打ち上げと反省会
- 打ち上げ
- 5月10日（日） 場所後日
- 反省会
- 5月17日（日） 南別館
