第8回ミーティング議事録

  • 11月15日(日) 15:00から
  • 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2F)

前回までの決定事項

  • 特別なプログラム使用せずにボランティアの手で仕分け、抽選を行う
  • 出来るだけ多くのボランティアの協力が必要
  • シニア隊の協力を得ての推進を行う

会場について

具体名が挙がっている会場については開催を決定しました。

市関係

  • 市民グラウンド
  • 城跡公園

現代劇場

  • 大ホール
  • レセプションルーム(3階)
  • 展示ホール

※現代劇場中ホールについては見送り。1年前に予約が必要で費用(約200,000円/2日間)も高額なため、事前の決定が必要になる。

市役所周辺

  • 生涯学習センター2階多目的ホール
  • ほか2会場が候補

JR高槻駅周辺

  • 交流センターイベントホール
  • ほか5会場が候補

阪急高槻市駅周辺

  • コンコース(決定)
  • 噴水広場(決定)
  • 高架下(決定)
  • ほか1会場が候補

市民グラウンド周辺

8会場が候補として挙がった。うち5会場は過去に開催している

その他

5会場が候補。うち3会場は過去に開催している

来年度新規会場候補

11会場が候補。人員配置や費用などを確認のうえで決定していく。

店舗会場について

  • 昨年の店舗会場には開催の連絡を行う予定
  • 店舗イベント等独自の枠については関知せず、パンフレットにも掲載しない
  • 基本的に自主運営ができるお店のみ、店舗会場とする

音響機材について

PA/エレピ等の貸し出しは可能であるが、設置に行くのではなく、設備を取りに来
て頂く。取り扱い方等の講習会の実施が必要になる。

音響機材について

  • 取りに来れる店舗には貸し出しを行う
  • 取りに来れない店舗にはレンタル業者を紹介
  • どちらも難しい店舗については貸し出しを行わない

今後の予定

公募について
12月中旬までに会場を決定し公募を行う
忘年会
12月6日(日)ミーティング後に行う

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