第5回ミーティング議事録

日時 2011年2月6日(日)15:10から18:00
場所 高槻市民会館306号室
出席 20名ぐらい
決定事項
  • 郡家倉庫の整理作業について、3月〜4月の間に行う。
  • 全色・全サイズの販売を行う販売箇所(Tシャツセンター)を設ける
  • ペットボトルについては、ラベルの分別は行わない(ペットボトル本体からラベルは剥がさない)
  • ジャズストバス用のバス車両2台を手配
次回ミーティング
2月13日(日)15:00から高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2F)

各班での決定事項・検討事項

Web班
開催当日にアクセスが集中することへの対策の検討
具体的には、前年度作成していた「会場情報」ページを公開するか否か。
パンフ班
  • 3月28日入稿、4月15日納品の方針
  • 入稿先(印刷会社)については、印刷料金の安いところで検討
飲食班
  • 昨年と比較し、品目は減らすが一品目あたりの食数を増やす方針
  • ドリンクの仕入先を検討
広報班
  • 開催日当日のみ“Twitter”を開設し、会場情報等を発信してはどうかという案。ただしリプライは行わない
  • 上記案について、Web班と協議のうえ次回以降検討
  • フライヤーを、開催店舗や美術学校等に配布することを検討
Tシャツ班
  • デザインの応募は現状2件
  • さらにデザインを募る取り組みとして、デザイン募集
  • Tシャツサイズについて、ある程度需要があると思われるのXLサイズについては販売枚数を増やすことを検討
  • 企業のロゴをバックプリントを入れたバージョンの作成を検討
エコ班
  • エコに対するPR活動。具体的には、分別ししたゴミのリサイクル、活用方法の展示
  • 上記展示のための製作・準備を早めに行う
バス班
  • ガイドも募集するが、安全確認担当のスタッフ(車掌のような役割)が必要
  • バス内で演奏するミュージシャンは、募集時期を検討
  • 運行区間を一部変更する案(一部バスを、現代劇場始発ではなくJR高槻駅始発に変更)について、次回以降検討
アート班
フリマに編入してはどうか、という案を検討する

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