第二回ミーティング議事録

日時 2012年1月15日
場所 高槻現代劇場南側大会議室
参加者 約15名

現在の状況

Web班
  • 12月から受付を開始したデモ音源は現在92本受付。例年より多い
  • ミュージシャン公募は昨年より早い1月12日からスタート
  • 1月15日0時現在で、435枠のうち236枠応募。(5割強)
  • 例年は第一サイクルで7割程度決定する
  • 年々倍率は上がっている。
  • 第一サイクルで募集を開始できなかった会場があるが、第二サイクルから開始する
  • いきがい工房会場はPAなしのアコースティックのみで募集
  • インパクト会場は昨年ピアノを使わなかったため、第二サイクルよりピアノなし(持ち込み可)に変更
  • ミーティングの開催予定(日時、会場の変更)について

    1月22日(日)15:00 から
    現代劇場中ホール展示室(2F)
    1月29日(日)15:00 から
    不開催(スクールジャズコンテストのため)
    2月5日(日) 15:00 から
    JK’s BIRD
    2月12日(日)~4月29日(日)
    現代劇場南側会議室

    広告集めについて

    • 一人1つでも構わないのでお願い(協賛スポンサー、パンフレット広告)に行く。
    • 広告締め切りは2月29日(水)
    • 広告お願い時にバックプリント入りTシャツの話もできないか?

    飲食班で使用する資材などの物品協賛もお願いしていく

    スクールジャズコンテストについて

    開催日
    1月29日(日) 11:00~15:30(10:30開場、11:00開始)
    当日のボランティアについて
    08:30 集合
    09:00 作業開始
    09:30 参加4校会場入り
    作業内容
    • 受付業務(3名)
    • 控室の案内・誘導、機材管理(2名)
    • リハーサル室の誘導(2名)
    • 司会の手伝い(2名)
    • 舞台転換など客室の案内(3名)
    ゲスト審査員のアテント(送り迎え・案内)を含めて約15名のボランティアが必要
    終了後カフェにて打ち上げを行う予定。

    班の立ち上げについて

    立ち上がっている班について
    • 音楽班
    • ボランティア班
    • Web班
    本日立ち上げる班
    • バス班
    • パンフレット班
    • 広報班

    班会議とその報告

    音楽班
    • ゲストミュージシャンの候補
    • 韓国チャラ島に関してまだ話はついていない
    • 各ミュージシャンに関しては各担当者がアテントを行うようにしていく
    • ミュージシャンが決定次第アテンド要員の募集を行う。

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