第六回ミーティング議事録

高槻天神祭での飲食出店

• 24日(金) 13:00～17:00 に仕込み作業を行う
• 25日(土)・26日(日) 12:00～20:00 販売日時
• テントは必要ないが、鉄板や長机の運搬・準備が必要
• 準備を手伝える人は当日9:00から10:00に現地集合

音楽班

• ビッグバンドを関西大学や市民グラウンドに割り当てる予定
• JR高槻駅のデッキ（屋外）も会場にできないか検討中
• 現代劇場大ホールは3日は昼2枠・夜3枠、4日は昼3枠・夜2枠
• アテンド（送迎等）は40人弱が必要なうち、約20人が未決定
• 可能なら会場のMCも公募したい

ボランティアセンター

一斉メールの整理

• 約470件を送信して今年参加するというのが約20件。配信エラー20件、参加辞退が5件
• 2010年に登録された約60件を登録し、現在は約530件

他団体への呼びかけ

• 関西大学のボランティアクラブに打診した
• 他のジャズイベントとも連絡を取り合う。高槻ジャズストリートからも手伝いに行くことを考えなければならない

ボランティアの年齢制限

• 中学生や高校生ができる作業の会場へ本部が案内
• 中学生や高校生がお金を扱わないように注意
  「※中学生以下は保護者の許可を得てください」のような文言をパンフレットに掲載
• 当日はまかないを準備する

パンフ班

• 今回はバスミュージシャンを掲載する予定
• 過去に参加したボランティアの一覧をパンフレットに掲載

バス班

• バスミュージシャンを抽選・決定
• あくあぴあルート用に電池式ギターアンプ（約10,000円 x 2）を購入する

Web班

• パンフ掲載内容を確認していく予定
• 教会の演奏枠の変更（14:00開始から3枠）
• 教育会館に演奏枠を追加し、実行委員会でバンドを割り当て

アート班

• 市民グラウンドに車搬入の出展枠を設けられないか検討中
• フリーマーケットの担当者にも相談する。