メールの誤配信に関して

高槻ジャズストリートでは、スタッフへの連絡に一斉メールを使用しています。

このメールは本来、限られたユーザーからしか配信出来ないよう設定しています。受信したメールに返信した場合、メールソフトによっては一斉配信するようになりますが、これは管理側で配信の有無を判断するようになっています。

このたび、操作ミスにより配信すべきでないメールを配信致しました。ご迷惑をおかけした方々には深くおわび申し上げます。

日時
2012年3月8日21:00ごろ
内容
一斉配信せずに処理すべき返信メールを一斉配信してしまった。
影響
送信者の個人的なメールアドレスが、不用意に露出した
原因
管理側の操作ミス
対応
下記をもって再発防止とします。

  • 配信メールの記録から、当該送信者のメールアドレス、氏名を削除
  • メールソフトによって動作が変わらないよう、システムを修正
  • 管理側の注意喚起と操作マニュアルの改訂

今後とも高槻ジャズストリートをよろしくお願い申し上げます。

高槻ジャズストリート実行委員会 ボランティアセンター一同

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