高槻ジャズストリートの秋の催し「食の文化祭～高槻ジャズとグルメフェア～」の本番まであと５日間。昨日からの１週間は、ま～爺がもっとも緊張するとき。公園目的外使用許可書、廃棄物処理手数料免除決定通知書などの書類をいただきに高槻市役所の担当部署を回ります。これらのことを忘れると大変です。
書類よりもっと大事なことは、カギの受け取りと電源の確保です。昨日も城跡公園のカギの受け取りと電源提供のお願いに城跡公園管理事務所へおじゃましました。金曜日までには、市民グランドのカギの受け取りと電源確保、城跡公園全体のカギの受け取りのため、担当部署を回ります。
倉庫の出入庫手続きとカギの受け取りも忘れてならないことの一つ。ニチレイフードへの氷をいただくお願いと受け取りの打ち合わせもありましたが、この方は昨日のうちに文書をファックスすることで完了です。ま～爺のメモ代わりにあれこれ書きましたが、これらのほかに何か忘れていることはないかしら？
おっと、大事なことを忘れていました。傷害保険の加入手続きです。ボランティアと参加者を対象にした傷害保険ですが、秋の催しでは、社会福祉法人大阪府社会福祉協議会のボランティア・市民活動行事保険に加入します。明日にでも保険加入手続きにボランティア市民活動センターに行ってまいります。
ボランティア市民活動センターでもう一つ大事なことを思い出しました。会場の近隣に配布する挨拶状の印刷です。データは出来ていますが、今年は明日届くパンフレットと一緒にポスティングしようと、保留状態になっていました。明日あたりからほとんどま～爺一人で配らなければならないようです。
