第12回ミーティング議事録

◆3月29日(日)15時から17時40分

◆高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)

◆出席者約25名

(^o^)はじめに(^o^)

そろそろ櫻が満開になり始め、なんだかそわそわとする季節になりましたねぇ。今年、初ボランティアで、初の議事録を書くことになりました。

キンチョーしてます m(_ _)m

全体ミーティング(あいさつ、報告、告知など)

チェアマンの言葉

『班ミーティングは、次回(4/5)で一旦終了とします。準備段階でしなくてはならないことは来週で完了させてください。4/12(日)からは、いよいよ本番に向けてのミーティングとなります。

また、ジャズT(シャツ)の先行販売をしています。場所は、JKcafe、マリンナ(高槻市)、カフェ・ド・スノーフレーク(茨木市)です。本サイトにても告知をします。』

摂津峡さくらまつり

4月4日(土)の「摂津峡さくらまつり」でジャズストのPRに参加できる人は、12時にJKcafe、または13時に現地に集合してください。

班会議&試食

今回も班会議のあいだに試食がありました。

オリジナルスイーツ!

オーソドックスなクレープ!

というわけで(なにが?)、先週からの試食の結果、「高槻ロール」などのオリジナルスイーツは見た目と食べやすさの面から採用を見送るかも……。クレープなどオーソドックスなものがオーソドックスでありつづける理由がわかった気がしました。

全体ミーティング(各班からの発表)

Web・パンフ班

  • パンフレットは4/10(金)に2000部、4/17(金)に73000部納入する予定です。
  • パンフレットの全ページをPDFファイルにして、本サイトで公開予定です。
  • 英語版サイトは地図をローマ字表記にして、本サイトとリンクする予定です。

広報班

  • TVと新聞社でのPR活動(概要と募金について)を開催まで継続します。
  • 3/26(木)20:00~21:00 ラジオ関西『寺谷一紀と い・しょく・じゅう』でPRしていただきました。
  • 5/2(土)10:00~11:00 京都三条ラジオカフェ(コミュニティ放送)『寺谷一紀の京Let’sワイド』でもPRしていただく予定です。
  • 府域全体を『博物館』、魅力ある資源を『展示品』や『館内催し』に見立て、それらを発掘・再発見し、”まちの顔”として大阪府のホームページで公開する『大阪ミュージアム構想』のベストセレクション(祭り・イベント部門)に選出されました。詳しくは、http://www.osaka-museum.jp/best/index5.html
  • ポスターを知人の店などに貼ってください。高槻市内だけでなく、市外も貼ってください。
  • 阪急沿線の各駅への掲示は、依頼済みです。掲示期間が1週間となるため、おそらく本番直前なると思います。

アート班

  • 現在、32ブースの応募がありました。
  • 説明会を4/12(日)15:00集合 16:00~、4/19(日)13:00集合 14:00~に実施します。出展者の方もお手伝いいただけるようなら、ぜひ早めにお越しください。

フリマ班

  • 現在、191の応募がありました。抽選で選定をします。キャンセル待ちはありません。

飲食班

  • 飲食メニュー及び食数を決めているところです。今回は、テーブルと椅子を利用して食べてもらうことをコンセプトにして、モールドパックを利用しての提供を考えています。
  • 『あくあぴあ芥川』と『茨木音楽祭』との連携も考えています。

あくあぴあ班

  • おたのしみ企画として、『こども動物園』や『クイズラリー』などを企画しています。
  • 飲食メニュー等は、市民グラウンドとほぼ同じです。

バス班

  • 5/3(日)のジャズバスのミュージシャンと、ブルースバスのバスガイドが不足しています。男性でもOKですので参加してください。
  • バス停は、3箇所(今年は、市役所前バス停はなし)で、1日22便走ります。

ミーティングを終えて

いよいよ、本番が近づいてきました。当日が今から楽しみです。去年までは、お祭り気分でふらっと見にきていただけですが、今年は作る側として楽しみたいと思います。大変な作業が続きますが、終わった後の余韻をかみしめながら、Beerをくぴっと飲めることを夢見つつ、つっぱしります!(←おおげさ)

次回ミーティング

◆2009年4月5日(日) 15時から

◆高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)

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