第十一回ミーティング議事録
| 日時 |
4月1日15:00 – 18:00 |
| 場所 |
高槻現代劇場南側大会議室 |
全体
- 3月31日に予定されていたミューズデッキのセレモニーは雨で中止
- 4月7日の摂津狭桜まつりでTシャツの販売とイベントのアピールを行う
- ミュージシャンの確保が難航
- チラシ配布とTシャツ販売
- お手伝いは12:00に現地集合
- 資材は観光協会が準備しているものを利用
- 屋台も出店している
震災復興関係
- 日本赤十字の募金が延長
- 市民グラウンドと現代劇場文化ホールで募金を受け付け
ボランティアセンター
- リーダーが決まっていない会場が多いので、過去の担当者に連絡してほしい
- ボランティアが200名近く足りないので、センターだけに任せず、声を直接掛ける
- 関西大学で「ジャズストとは？」のようなチラシを作成・配布する
- 1学年で約280名なので、大学で約1000枚
- 知ってもらうのが第一
- 写真は実行委員会から多くの枚数を提供可能
- チラシの印刷は可能
- ポスターの掲載を大学に依頼
- 入学式はすでに終了してしまった
- 大阪観光専門学校
- バスの現代劇場ルートに7名
- アテンド（世話係）にも協力してもらえるかもしれない
バス班
Tシャツ班
- 現代劇場文化ホール2Fで過去のTシャツを展示・販売
- 市民グラウンド・城北通商店街北入口のTシャツセンターでは難しい
- バックプリント
- 30枚から受け付け
- 版代のみ依頼者が追加で負担
- 納期: 20日までに版下ができれば、当日までに送ってもらえる
パンフ班
- 2011年は今くらいに出稿だったが、今年はまだ
- ミュージシャンのブッキングがまだ完了していない
- 情報がパンフ班に来ないのが問題
- 他の団体もゴールデンウィーク前に納品しようとするので、印刷所への依頼の競争が激しい
- ポスターも間違いが多く、時間が掛かってしまっている
- フライヤを配布しないか？
- 地図を載せなければA4でよい
- 事前に配布する宣材
- パンフレットは置いてくれても、チラシは受け取ってもらいにくい
- フライヤに回す余裕があれば、パンフレットに注力してほしい
- ポスターで十分
- 各種説明会はパンフレットなし
- ミュージシャンのスケジュールが決まらないとページができない
- 地図くらいは配布したい
アート班
- 車ブースの出展応募
- ライブペイント
- 大阪デザイナー専門学校
- 動物の絵を描くイラストレーター・加藤トシユキさん
- グラウンド20枚・公園10枚のコンパネを使用したい
- 大阪アニメーションカレッジ専門学校による看板制作
- バス停留所
- 高架下のTシャツ販売
- 依頼する内容の仕様を送ってほしい
飲食班
- 坂田のかまぼこ
- 石巻焼きそば
- 麺を東北の製麺所から購入することになる
- 500食の場合、単価は約70円
- 納期と単価を確認
- 開催日に間に合わせるには，いつまでに発注する必要があるか
- 2日1000食（普通の焼きそばが2日2000食なため）の場合の単価
音楽班
Web班
- ミュージシャン説明会
- 15日・21日は2部の予約制にする
- 資料
- 駐車場のトラブルが多いので、気を付ける
- 車中泊や時間外
- 桃園と市役所は夜の縛りがある
- 閉まる時間は駐車券に記載しているし、説明会でも伝えている
- 多目的広場を使ってもらうように
- 専門学校の関係者が現代劇場に停めてしまっていた
- 当日の運転手に伝わっていない可能性もある
- コインパーキングも案内
- ジャズストで準備できるのは120台
- 2011年は合計300台くらいの応募で、余裕があった駐車場もあった
- 他の演奏も聴けるようになるので、行政の駐車場などを借りれないか
- 無人でも問題ない
- 遠いが水道局はどうか
- 消防署も問い合わせてみる
- 駐車場の受け付けを開始
