第9回ミーティング議事録
| 日時 |
2014年3月9日(日) 15:00-18:00 |
| 場所 |
高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階） |
| 参加者 |
約30名 |
企画
- 犬ねこ譲渡会
- 5月3日10:00〜15:00（雨天中止。3日が雨天中止の場合は4日）
- 町屋
- 手作り工作（島本）やギャラリーが参加
- 島本の良いところもアピール
- パンフレットやWebサイトのイベント一覧に加えてほしい
- 東日本大震災の支援団体からは連絡がない
広報
- 大阪ボランティア協会「ウォロ（Volo）」で特集される
Tシャツ
- 同じ色ばかりより、黒色でも過去の黒色から変えてはどうか？
- 多くのカラーがあってもよい？
- 3月16日には原稿をパンフ班へ送らなければならない
- 色の組合せとプリントする場所
- モデルも決めなければならない
EV
- 運搬やミュージシャンの送迎にも使用
- 桃園小学校や市役所の付近で試乗できないか？
アート
- 出展者を3月21日まで募集中
- 現時点では車ブースが多い
- ライブペイントなど、おすすめの作家がいれば教えてほしい
ボランティア
- 新しく実行委員会に参加したボランティアに説明した
- パンフレット原稿
- Tシャツを着てもらい、写真を撮影した
- 実行委員会の一覧
- 「ボランティア募集」ページの写真
飲食
- 2013年度
- 新たに追加するメニュー
- 焼きそばは普通のものに一本化したほうがよくないか？
- はにわ焼きそばは2013年度の売り上げが約40万円
- 普通の焼きそばの売り上げは約70万円
- ピザ
- 2013年度にやっていたスタッフがいない
- ピザクラフトは冷凍のものでないほうがよい
- やれる人がいるかどうか
- ピザ窯は補修が必要？
Tシャツ
- サイズによってカラーを変えてはどうか？
- ベースは黒色
- 過去に試した際、黒色は完売したが、白色などは多く余ったはず
- 「Mは茶色しかない」などになると、客や現場のスタッフが混乱
- 「色は限られるが、サイズはいろいろ」のほうが誤解はない
- 制作枚数はどうする？
- 2013年度は約6,000枚
- 例年は約4,000枚
- 少なめに作り、売り切ったほうが利益は上がりやすい
- 最終的にはチェアマンに一任
- 2013年度のTシャツは販売
- 当年のTシャツはMCにだけ渡し、それ以外の生徒には渡さない
- 2013年度も同様だったが、連絡ミスで専門学校の生徒に渡してしまった
- 飲食出展者へもバックプリントを宣伝
- バックプリント
- 10枚以上から受け付け
- 約8,000円の版代しか変わらない
- 実際には他のコストがかかるが、枚数が多いのでサービス
- 資料があれば、飲食店に回れる
- プリント色は印刷会社の指定
- 前・後ろ・裾などは可能
- 実行委員会でも作り、購入しては？
- 「Staff」？
- 申し込んだ実行委員会の名前が入るなど
- 「何でもお聞きください」という文字
- 決定は3月16日のミーティングに持ち越し
- すみだジャズはミュージシャンも作っていた
- 大津ジャズは、有料・無料によって色が異なっていた
- スポンサーにも、ロゴを入れて売りたい
- すみだジャズでは、自社のロゴを入れたTシャツを申し込み、ボランティアにプレゼントしていた飲食店があった
ポスター・パンフレット
- FM COCOLOのページや広告は確認
- 予定表を関係者へ配った
- パンフレットの原稿はテキストやWord形式で送ってほしい
- 会計報告も例年どおり入れる
- ポスターの納品は早くて3月11日
バス
- 過去に手伝ってくれた大阪観光専門学校が今回は参加できない
- バスガイドを募集
