第十三回ミーティング議事録

全体

• ジャズストリート前夜祭
  • 4/30 13:00〜, 15:00〜
  • 阪急ミング
  • パンフレットも配布予定
  • 機材はまち株セットを使用
• 会場周辺へのポスティング（JKカフェに集合）
  • 27日13:00, 28日13:00, 29日11:00, 30日11:00
  • 10か所くらいのエリアで分担
• 開催当日の雨天連絡
  • 7:00ごろに第1回目をWebサイトに掲載
• 外部による開催日のチラシ配布
  • きりがないので、人が配るのは難しい
  • 何か所かにスタンドを置いて自由にとってもらう形
• ラジオ局への広報
  • 伝える内容は担当者に任せる
• 5月4日にウェルカムパーティーが商工会議所である
  • 交流協会や観光協会などに連絡する
  • 過去の担当者に相談してみる

パンフ班

• パンフレットの校正
  • 各班に校正依頼を送った
• 月曜に出稿予定

Tシャツ班

• 学校関係・ミュージシャン・ボランティアは本部へ来れば過去のものを渡す
  • ボランティアとミュージシャンには一斉メールする

アート班

• 14日の説明会が終わったが、22日も13時ごろから準備がある
• 出展者の発電機の利用
  • 演奏に影響がなければよいのでは
  • 状況によっては止めてもらう

飲食班

• 石巻焼きそばは見送る
  • 運営に余裕があるわけではないので、支援は別の機会に
• 練り物
  • 天ぐし: たこ、野菜、コーン、紅しょうがなど

広報班

• ポスターを貼りに行く

ボランティアセンター

• 担当者が未定の会場がある
• Tシャツやまかないの準備
  • ボランティア、学校関係、ミュージシャン
  • 多目的広場へ来てもらえれば配布
• 22日・29日の説明会
  • 29日は公民館の団体が来る予定
• 浄行寺にも手伝いに行ってほしい
  • 男女どちらでもよい
  • いつものボランティアがよいが、他の人でも引き継ぎをすれば大丈夫

音楽班

• ミュージシャン説明会・駐車場の案内を学校・実行委員会枠にも連絡
• アテンドのミーティングを開始
  • 現時点で決まっているのは13人
  • 必要数は24組
  • 関空などとの間の送迎やホテルまでの案内