第12回ミーティング議事録

日時	2014年3月30日(日) 15:00-18:00
場所	高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階）
参加者	約30名

全体

• 4月5日(土): 摂津狭桜まつり
  • Tシャツ販売やちらし配布
  • 現地に12:00集合（15:00ごろまで。雨天中止）
  • 問い合わせ窓口は事務局
• リーダーミーティング: 4月27日(日)15:00〜
• 打ち上げ: 5月10日(土)12:00〜
• 反省会: 5月18日(日)15:00〜
  • 会計報告の速報を出す
• 開催日・前後
  • 5月2日(金)8:00〜
    • ステージ設営、資材運搬、ライン引きなど
  • 5月3日・4日6:00〜
• 柳川中学校の関係者から、楽器修繕費のカンパについてお礼があった
  • 約2万円が集っていた
  • ブラスバンドのDVDを貰ったので、事務局へ置いておく

演奏

• ダイアン・シューアのビザが下りた
  • 全盲のピアニスト
  • グラミー賞2回
• ミュージシャン説明会
  • 4月13日(日)13:00〜
  • 4月16日(水)19:00〜
  • 4月19日(土)14:00〜
• パンフレットの原稿に誤りがないか確認中
• ミュージシャンとのやり取りで、英語の堪能な人が欲しい
  • タイから娘が帰ってくるというボランティアもいるので、問い合わせてみる
  • Facebookでも募集？
  • 韓国からもミュージシャンが多く来るので、交流を持ちたい人を探す
• 現時点でアテンドが15名
  • 最終的に25名くらいは欲しい
• 音楽班で制作するバックプリントTシャツのロゴを検討中
• 出演バンド向けの駐車場の受け付けを開始
  • 申し込みが遅れるバンドもいるので、期限を2段階くらいにしては？
• ビッグバンドの大型バスのピックアップ場所は後ほど検討
  • 本部はバスが入れない

企画

• 城跡公園
  • ふわふわドームは一日のみ
  • 槻の木高校PTAがバザー
  • スポンサーのPRブース

会計

• 2013年度は赤字だった
• テントは追加で買う？
  • 倉庫の棚卸しを行う
• レンタル物品を見直す

広報

• Meets Regional 4月1日号の裏表紙に広告が掲載された
• ママ友雑誌「リーチェ」にも記事が掲載される

Tシャツ

• JKカフェで販売開始
• バックプリントを作る予定があれば来週くらいにデザインが欲しい
• 次回ミーティング（4月6日）の前にサンプルTシャツを販売
  • 水曜日くらいに発信する一斉メールでも案内

飲食

• 桃園小学校の飲食出展: 30ブース/日
• まかない
  • 前日に仕込み
    • 女性を中心に、8時から？
  • 挽肉100kg
  • 白米は注文してあり、浄行寺で調理してもらえる
  • どこかで調理
    • 公民館での調理は不可
    • 水廻りは必要なので、公民館は押さえてほしい
    • 揚げる・煮るのは屋外
  • 多目的広場に頑丈なテントを張る予定

あくあぴあ芥川

• アート出展ブースのスペースを確保

EV班

• 試乗は行わない
  • スペースの確保が難しい
  • 事故のリスクもある
• 送迎や運搬へは貸し出し
  • 車両は取りに行ってもらわなければならない
• 駐車場は商工会議所地下や公民館
• 災害時のバッテリーとしてPR
  • 関西大学社会安全学部のブースと内容が近いが、そちらはグラウンド？
  • 2013年度は充電ステーションの設置に費用がかかった
  • 現代劇場を使う場合は申請が必要
  • 災害ブースはグラウンドの社会貢献ブースの横で検討中
• 広告を貰っているレクサスの展示はグラウンド？

パンフレット

• パンフレットの出稿が予定より遅れそう
  • 納品されるのは4月20日くらい
• ポスターの画像が表紙
  • テキスト中心の表紙にするかで検討中だった
  • コンテンツ（目次）を表紙に入れては？
• 4月13日のミュージシャン説明会の資料は別途作成
  • 会場地図のデータは完成している

ボランティア

• 現時点の個人ボランティア
  • 3日45名
  • 4日35,6名
• KUMC: 関西大学高槻ミューズキャンパス、桃園小学校、飲食
• 関西大学社会安全学部祭典実行委員会（安祭）: 阪急高槻市駅コンコース
• いなほ隊: メンバーは3月31日に確認。Tシャツ販売やエコブース
• 平安女学院: エコブース
• 「ボランティアNow」の内容を取材

エコ

• 備品や消耗品を確認中
• 倉庫の小さなバケツがなくなっていた
• 駅の回りにゴミ箱が少ないので、阪急高槻市駅に相談してきた
  • 開催当日はゴミがそれほど大きな問題ではなかったとのこと
  • バス・タクシー乗り場回りに試しに置いてもらえないか？
  • コンコース会場のTシャツ販売の横あたり
    • 駅の顔なので、ゴミ箱は控えたい
  • 過去にはあったが、グチャグチャだった
    • 下手にゴミ箱を並べても、分別されないだけ
    • 文化ホールの自販機横にあるゴミ箱も、パンフレットや飲食ゴミが捨てられた
    • 無人のところにゴミ箱を置いても分別は守られない