第1回ミーティング議事録

日時 2014年12月14日(日) 15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約20名

全体

  • 開催日は2015年5月3日(日)・4日(月・祝)
  • チェアマンを選出した
    • チェアマンは個人的な事情により4月から忙しいので、他のメンバーや事務局もサポート
  • 唐崎の倉庫から成合に引っ越し
    • 建設会社の資材置き場を間借り
    • トラックを横に停められる
    • 機材の出し入れを行う際は鍵を事前に依頼
    • コーンやバー、コンパネ、階段などを保管
    • 屋根はあるが、正面に壁はない
    • 10坪ほどで、唐崎と同じか、少し広いくらい
    • 大きいカゴ台車はトラック(ゲート)に載らない
    • 唐崎で囲いに使っている鉄管を貰えるか問い合わせ
    • 2014年内の引っ越しは難しい
    • 引っ越し作業のため、2015年1月12日(月・祝) 9時ごろに多目的広場に集合
    • トラックのレンタルは2台で2万円強
  • 摂津狭桜まつり
    • 高槻市観光協会が主催だが、開催が危ぶまれる
    • 4月最初の土日くらいだが、まだ決まっていない
    • 高槻市観光協会は例年5万人来ていると発表
  • 福井県小浜でジャズイベントの開催が決まった
  • 2014年12月21日(日)はミーティングなし
  • 2015年1月12日(日)のミーティングは15:00から
    • 場所は一斉メールで後日連絡(JK’s BIRD?)

会計

  • 近年は累積で500万円くらいの赤字
  • 黒字転換を目標に
  • 雨が降ると大変
  • 予算に関する議論が必要

会場

  • 会場は2014年度をベースに確認中
  • 槻の木高校音楽棟
    • 警備やスタッフの件で、学校側から要望が届いている
      • 校内、校門の前
      • 基本的にスタッフは会場側で出してもらうが、槻の木高校や教育会館、公民館などは実行委員会側から使わせてほしいと頼んでいる
    • 2014年度に、城跡公園のPTAのバザーでもトラブルがあった
    • チェアマンが教頭に問い合わせて、2015年明けに決定
  • 現代劇場中ホールは別の団体に押さえられていた
    • 例年、開催日の3日前から押さえられている
  • 摂津響Saalを演奏会場に検討

演奏

  • 招聘ミュージシャン
    • 日野皓正(5月3日)
    • New York Voices(5月4日)
      • 実行委員会代表から連絡があった
  • 京都ホテルがなくなる
    • ゲストミュージシャンが宿泊できるのはワークホテルとサンホテル
    • 天神の湯のホテルも含めて、事務局がワークホテルを下見

飲食

  • ボランティアのまかないは本部横にテントを設置
    • 遠い会場もあるが、我慢してもらう
  • 浄行寺で5月3日・4日に行事が入り、まかない用の炊飯がダメになった
    • 2014年度も、ご飯だけ炊いてもらっていた
    • 桃園小学校の給食センターを使えないか?
    • 実行委員の知り合いの奥さんが別のお寺の出身なので、問い合わせてもらう

演奏

  • FM COCOLO
    • 桃園小学校で、なじみのあるPA業者を使いたい
    • 高額になる場合、費用はFM COCOLOに負担してもらう
  • ネーミングライツの企業で、その会場の費用を賄ってもらえるようにしたい
    • 複数のスポンサーを合わせてもよいかもしれない

ポスター・パンフレット・Tシャツ

  • 第1弾ポスター(A2サイズ)は大阪デザイナー専門学校の先生に依頼
  • 第2弾ポスター・Tシャツデザインは2015年1月31日(土)必着
    • 2015年2月1日(日)のミーティングで選考
  • マフラータオルは過去に1,000円で販売したが、あまり売れなかった