第7回ミーティング議事録

全体

• 開催当日のチャリティに協力してくれる団体があれば教えてほしい

ポスター・パンフレット

• ポスター案に対して、ミーティング参加者が意見を延べた
  • ポスターで特定（個別）のミュージシャンをピックアップしなくてよいのでは？
    • 制作担当者はヘッドライン（見出し）を付けたかったらしい
  • 「町おこし」に重点を置く
    • 「まちをあげておもてなし」など
  • 文言はいいと思う（キャッチコピー）
  • 人物の足を取っている・文字の色を変えている点をデザイン応募者に確認
  • 54会場・約700バンド・約5,000名のミュージシャン
  • 来場者数については特定の数を言わない
    • 正確な数はわからず、他のイベントとも競い合わない
  • 「全会場入場無料」を目立たせる
  • 場所・日時を表記
  • 高槻の路線図は2011年度ポスターのようにシンプルに
  • QRコード
  • ボランティアセンターのメールアドレスは記載しない
    • 「募集中」の文字は大きく
  • 後援なども事務局に確認
• ナッシュビルウエストなどの店舗会場側の企画枠で出演するミュージシャンも、パンフレットに記載しては？
  • 網掛けをするなど、区別はする
• パンフレットは4月13日のミュージシャン説明会に間に合うように
  • 4月1日ごろに出稿しないと印刷が間に合わない
  • 原稿は3月中旬（16日）を目処にパンフ班へ送る
• パンフレットは表紙を入れて64ページ
  • ページ数を増やす？（費用が増える）
• パンフレットの発行部数はどうする？10万部？

広告

• 広告の締め切りはパンフレットの原稿とは別？
  • 事務局がパンフ班に確認しながら、ぎりぎりまでやる
  • 時間のかかる新規広告はあまりないが、赤字を埋めるためには必要
  • Faxで広告主に確認してもらうのが手間
    • 電話や直接会いに行ってもよいのでは？

演奏

• 公募第4サイクルのバンドを抽選した
• プール跡地にゲスト用のテントを立てたい
  • テント業者に知り合いがいればありがたい
• 外国からミュージシャンを呼ぶ際に大使館へ提出するなどのため、現代劇場大ホールの演奏を動画で撮影してほしい
  • ホームビデオのようなものでよい
  • ビデオカメラは事務局にある
  • 編集に協力してくれるボランティアはいる
  • ケールブルテレビのテープは無料で提供してくれるが、配ろうとすると有料になる
• EV班のハイブリッド車をミュージシャンの送迎に使えないか
  • 運転手は必要

写真班

• プロのカメラマンにもボランティアで協力してもらえるように交渉中
• Webサイトでも募集

Tシャツ

• 主な販売会場
  • 城北通（Tシャツセンター）
  • 市民グラウンド（Tシャツセンター）
  • 現代劇場
  • 桃園小学校
• 3月2日(日)13:00から現代劇場にある在庫を確認
  • ボランティアに配るかは数を読んでから決める

EV班

• PHV（家庭用コンセントから充電可能）の車を出してもらえそう
• 開催当日に走るのは当然で、災害時の拠点にもできる

無料バス

• バスミュージシャン・バスガイドを募集
  • バスミュージシャンは2月25日(火)〜3月1日(土)21:00