日時: 2014年4月6日(日) 15:00-18:00
場所: 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者: 約40名
◆全体
– 摂津狭桜まつり(4月5日)
– ちらし配り・Tシャツ販売
– ボランティアは6名
– 寒くて人通りも少なかった
◆パンフレット
– 連絡のない広告主がいて、過去の広告の箇所もある
– 現在校正中で、4月21日に納品される予定
◆EV
– 茨木商工会議所に来るトヨタのコムスを移動
– 5月2日12時ごろに4台を受け取り、高槻まで運転
– 桃園小学校
– バッテリー関連会社の社長がライトアップ・防災を担当
◆Tシャツ
– 会場ごとの割り振りを検討
– 運搬班に頼らず、会場担当者が持っていけるように事前に準備
– パンフ班に確認
◆エコ
– バケツが足りないので、郡家倉庫を確認
– 駅周辺
– テロや動線確保の問題もあり、ゴミ箱は置かない
– 実行委員会で掃除する必要はある
– 城北通のエコブース: スペースはあるが、人員は必要
◆ボランティア
– いなほ隊
– 午後が少ない
– 4日が32名で少ない
– エコブース・Tシャツ販売は平安女学院にお願いしたい
– 関西大学
– KUMC: まかない、飲食、関西大学高槻ミューズキャンパス(MCも?)
、
桃園小学校
– 大津ジャズフェスティバル: 交流センター、姉妹都市
– 吹田ジャズ・ゴスペルライブ: アクトアモーレ
– 届いている団体を割り当て表に書き出している状態
– フェルマータ
– 引きこもりをサポートしている団体
– 各会場のマニュアルを整備
– すでにできているマニュアルを更新していく形
◆広報
– エルマガジンに記事が掲載される
– ニュースリリースとして記者クラブに配る
– 100社くらいあるはず
◆飲食
– メニューも決まり、配置を検討中
– 売れ筋を絞っている
– 鉄板や備品のチェック
– 2013年度の担当者に聞くと、鉄板9枚(+あくあぴあ芥川に1枚)をす
べて使っていたらしい
– 次回ミーティング(4月13日)の前に郡家倉庫へ行きたい
– 9:30にJKカフェ前へ集合
– プロパンガスを注文
– ミュージシャン説明会に参加する人は途中で抜ける
– まかないのカレー
– 本部へ食べに行けない会場へは詰めて送る?
– JR高槻駅を境に、以北・以南
– 弁当を特定の時刻に届けてくれ、というのはやめたい
– 写真班も、適当な時間に本部へ食べに行く
– ブースがいつぐらいから空きはじめるかはわからない
– 電話で事前に確認したほうがよい?
– 公民館の使用には申し込みが必要
– 調理はせず、仕込みなど
– リースを注文するフライヤは大きなものが欲しい
– 温度が落ちるため
– エコブースの資材や飲食の容器
– 4月13日に郡家倉庫で確認
– 保冷車はグラウンド内部で検討中
– 城北通でTシャツを売っているが、ソフトドリンクも売ってはどうか?
– 自動販売機が売り切れになっている
– 野見神社
– ビールの販売で、瓶は避けてほしい
◆運搬
– 車の手配
– EVの軽バンとコムスが使える
– 4月13日に郡家倉庫を確認
– どの資材をどれくらい使うかの情報も必要
– テントを広げて確認したいので、人数が欲しい
– 唐崎倉庫
– コンパネがどれくらい必要か
– カゴ台車
– 費用と相談するが、試験的に導入したい
– トラックがパワーゲート付きに限定される
– 郡家倉庫に入る寸法を選ぶ
– 現代劇場の分室東にあるカゴ台車は郡家倉庫の出入口より大きい
– 唐崎倉庫は出入口がパワーゲートよりも高いが、どうする?
◆あくあぴあ芥川
– 4月19日(土)13:00からポスティングを行うので、手伝ってほしい
◆アート
– 4月11日までに出展料を振り込んでもらう
– ボーンフリーアートJAPANにも絵を出展してもらう
– 市民グラウンドのバックネット裏で検討中