日時: 2014年4月13日(日) 15:00-18:00
場所: 高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階）
参加者: 約40名

◆全体

– 大阪ボランティア協会からも本日のミーティングに参加があった
– Volo（ウォロ）: ボランティア関係で権威のある雑誌
– 午前中から郡家倉庫の機材を確認してきた
– 10台のコンロのうち、5台が壊れていた
– 100Wの白熱電球が多く見つかった
– 本部や噴水前など、暗いところで使う
– 人数が多くなかったため、テントのチェックはできなかった
– 撤収の時にはバタバタしてしまうが、チェックは必要

◆演奏

– ミュージシャン説明会を本日13時から行った
– 約150人が参加
– Tシャツも約10枚売れた
– 質問は機材や駐車場についてが多かった
– Webにミュージシャンの速報を掲載していきたい
– 事務局に電話などによる問い合わせが多くなっている
– 原稿を渡せばWeb班が掲載

◆パンフレット

– 4月14日9:30に最終データを入稿
– 4月21日に納品される予定
– 発行部数は10万部
– 開催日の分が5万部
– 残りの5万部を全員で配る
– 過去にはレンタカーを借りて観光協会などへ運んでいた
– 2013年度は1束が50冊から100冊になり、運ぶのが大変だった
– 広告主には最低100冊を届ける
– 大阪駅の中央改札（コンベンション）
– JKカフェを置き場所にするのを避けたい
– JKカフェ: 5,000部～1万部
– 高槻現代劇場南側1Fは28日以降に使える予定
– 4月21日に配布を手伝ってほしい
– 例年は午前11時までに現代劇場へ納品される
– JR大阪駅中央口の大阪市観光案内所にも置いてもらえる

◆Tシャツ

– 音楽班でもバックプリントTシャツを注文
– 高槻現代劇場1FでTシャツを仕分け
– 4月28日に今年度のTシャツが完成し、納品される
– 5月1日に仕分け

◆EV

– さらに車両が増え、合計で十数台の予定
– 5月2日の茨木からのコムスの移動をどうするか
– イベントのPRもしつつ移動させたい
– 開催当日は運搬や送迎に鍵を預ける
– 保険にも加入している
– EV班のバックプリントTシャツも注文を受け付けている

◆飲食

– レイアウトを検討中
– 鉄板の数を増やしたい
– あくあぴあ芥川2台、グラウンド12台
– 調理器具の業者へ問い合わせ
– フライヤはレンタルを注文
– 2013年度よりフライヤを大きくしたかったが、最大のサイズだったら
しい

◆ボランティア

– 4月10日(木)に関西大学で参加団体と話してきた
– 関西大学高槻ミューズキャンパスのMCについては確認しておく

◆写真

– 開催当日の撮影者は集まると思う
– 動画も撮影
– 高槻現代劇場のステージなど
– 公式のYouTubeアカウントがあるので、問題ない動画を配信しては？

◆広報

– 4月23日(水)にプレスリリースを出す予定
– 神戸や大阪などで広報
– 京福電気鉄道がポスターを貼ってくれるので、データを送る
– ポスターを貼ってもらえるよう阪急電鉄に依頼した
– 吊り広告も出る
– 原稿のチェックを事務局で行った

◆運搬

– 必要な機材の一覧を4月20日までに欲しい
– 5月2日の朝にステージ用のカーペットが必要なので、事前に運んでおき
たい
– 倉庫から運び出せる動線は午前中の倉庫チェックの際に作ってきた
– 4月28日以降に高槻現代劇場南側1Fに入れる