日時 | 2017年4月9日(日) 15:00-18:20 |
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場所 | 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階) |
参加者 | 約30名 |
全体事項
(1)今後の進め方について
- これまではガイドブック制作のために動いてきた。これからは当日の動きを考えていく。
(2)関西大学よりボランティア参加
- 5月3日のみ20名参加予定、会場リーダーのいるところに入ってもらう。
各班の報告
ボランティア班より
- 本部とボランティアセンターの役割分担。以下は本部おまかせしたい。
・Tシャツセンター(本部)
・両替のおつり・会計(本部)
・落とし物(本部)
・消防署・保健所(本部)
・ミュージシャンの駐車場(当日の問い合わせがあったら本部) - ティッシュ1000袋 チラシ入れる。開催日、ボランティア募集の内容を封入。15日(土)18:00~20:00噴水前で配布。幟も使用する。
- 本部から離れた人、まかないもらいに行けない人は建て替え式を取るかあらかじめおにぎりか菓子パンなどを配るようにしたい。飲料水などは提供したい。
→飲食班でも議題に上がっているので今後検討する。 - 会場リーダー、残り8会場未決定(JT,医大、文化ホール2Fなど)
→次回、会場別の一覧表張り出す。
→クリニック会場(現代劇場402号室)にも責任者必要。
→会場の問い合わせ多いと思う。また問い合わせが減るようにしてほしい。
音楽班より
- 11会場アテンドが決定。ホテル不足のため民泊できるところをお願いしている。布団残り9組とタオルが必要なため、余っているものがあったらほしい。
- 5月2日に関西空港へのお迎え行ける人募集。何時到着かまだ不明。(大体昼くらいにつく便になる見込み。)
- アテンドで3日以降も必要であれば、レンタカー会社に見積もりを取りハイエースとっておく。
- 今年はセキュリティを強化する。バックヤードに入れる人間を限定する。事前にネームカードを準備する。
→ゲスト・プレスは番号にする。渡した相手を控えておく。MCにも作る。
→全会場でやることが理想だが来年以降の課題。
MC班より
- 会場リーダーではなく、MC入れる予定だが、松坂屋の屋上だけ未定。
Tシャツ班
- Tシャツ販売。3日は各会場で。4日はTシャツセンターおよび桃園小学校・大ホール(一部中ホール)のみで販売。
→駅の前とかで売ったほうが人の流れはつかめるはず。
イベント班より
- 出店70ちょっと。
- スタプラリー台紙。アーティストに頼んでいる。
- 廃材利用の楽器制作体験。
- フラグ発注中。
- トイレットペーパーの芯余っていれば、MTGに持ってくる(できれば当日に)。300~400本必要。
運搬班より
- 準備4月30日(日)8:00トヨタ集合。亀岡、郡家倉庫の資材を玉姫殿裏に置く。次回の一斉メールで準備当日のスケジュール送る。
- 運転者、積み下ろし担当、資材割り振り担当。積み下ろし(中川町)は12:00から。
- テントの修理も行う。
その他
- 今後の日程。
4月23日(日) リーダーミーティング、集合写真、全体ミーティング最終日
4月30日(日)事前準備朝から。詰め切れていないことがあれば15時からミーティングも実施。
5月2日(火)8時現代劇場(本部前)集合 15時から桃園小学校荷下ろし 17時から一中荷下ろし
5月3日(水)6時一中グラウンド集合
5月4日(木)7時一中グラウンド集合
5月5日(金)8時一中グラウンド集合
5月14日(日)打ち上げ 桜公園12:00~ (準備はJKカフェに9時)
5月21日(日)反省会 15:00~ 現代劇場会議室
- ガイドブックできた。広告もらったところに配布中。持っていけるところあったら持って行ってほしい。