2017年度第6回ミーティング議事録

日時 2017年2月19日(日) 15:00-18:00
場所 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階)
参加者 約20名

全体事項

(1)ガイドブック制作分担

  • 全体64ページの予定。
  • 今年は会場が増える(3減5増)ので溢れた場合は写真のページを削る。
  1. 表紙
  2. ゲストミュージシャン写真・プロフィール
    • ポスターのデザインは写真のレイアウトなどを調整中。
    • ポスターの写真は3月9日(木)締切。
    • ガイドブックの入稿は3月23日(木)入稿(4月1日完成予定)。
  3. オフィシャルスポンサーのページ+広告データの修正
    • 複数人で行うとダブり・漏れが発生するので確認しながら行う。
  4. ジャズTシャツのページ
  5. 各会場出演バンドのページ
    • 次週バス運行バンドの募集行う。
  6. MAP
    • 一から作ると大変なので昨年のMAPに修正を加えることで対応する。
  7. 出演ミュージシャン
  8.  出演バンド一覧
    • 公募バンドと公募以外バンドを分ける案があったが、お客さんには意味が分からないのでやはり同じにする。
    • 締切厳守で番号の差し替えが発生しないようにする。
    • 締切は3月4日(土)。
    • 4月まで延長の要望多い学校関係も同日で締め切る。
    • Webに関しては当日まで変更受け付ける。
  9. 城跡公園・イベント企画ページ
    • 演奏がないためフリマ、アートの森が中心になる。
    • 今年はスペランツァ大阪高槻さんが出展。
    • ふわふわはにたんの代わりにガンバ君を借りる案あり。ただし、5日に試合開催のため難しそう。
    • 企業の出展場所は、一中グラウンドの状況により決める。各企業の意向も確認する。
  10. スポンサーのページ
    • 桃園小学校のページはFM COCOLOさんで準備する。
    • そのほかのスポンサーのページは各スポンサーで準備いただく。
  11. ミュージシャン紹介のページ
    • 4ページで収めるようにする。
  12. 収支報告・ご協力いただいた皆様

(2)設営の準備について

  • 昨年は1日から運搬を行ったが、今年は2日(火)からになりそう。
  • 本部の荷物を置ける場所は現在確認中。
  • 3月19日(日)に運搬班で倉庫の整理を行い、必要なもののみ運搬する。

(3)傘の使用禁止について

  • 大きい野外ステージ(一中、桃園小学校)は傘使用禁止とする。
  • レインウェアを準備してもらうようガイドブック、ポスターにも記載する。

各班の報告

イベント班より

  • 城跡公園でのアートイベントとフリマの在り方について検討中。
  • ガンバ大阪で実施しているキックターゲットを借りる案あり。
  • 出展者の募集は3月6日(月)~3月25日(土)で行う予定。

音楽班より

  • MC班を募集。11会場で入れる予定。MCできる人が知り合いに居れば紹介してほしい。EMCさん、大阪アニメカレッジさんには今年もお声掛けする。
  • アテンドできる人を募集。40人くらい。英語・韓国語ができる人。当日車を出せる人。トラックで資材運搬できる人、ミュージシャンのお世話をできる人を募集。
  • 現代劇場(大ホール・中ホール)の舞台監督を募集。
  • ゲストとしてジープ・カポネさん(Dr)の参加決定。

Tシャツ班より

  •  デザイン・色が決定。一般Tシャツは黒地に白文字、ネイビー地にクリーム文字、グレー地に白文字の3種類。今年は4,500枚(前年4,000枚)の販売目標。
  • パフォーマーTシャツは2色刷りの予定。
  • 高価格設定の販売テストを行いたいが、方法については再検討する。

ボランティア班より

  • 2月26日(日)・3月12日(日)それぞれ14:00~にボランティア説明会を実施予定。Facebook、instagram、ホームページで告知する。都合がつく人は参加を。
  • 近大で「ボランティア」についての授業を行う予定。近大卒業生で講師をできる人募集。
  • 大学回りが出来る人は声掛けをお願いしたい。