日時 | 2017年2月19日(日) 15:00-18:00 |
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場所 | 高槻現代劇場南側大会議室(プレハブ2階) |
参加者 | 約20名 |
全体事項
(1)ガイドブック制作分担
- 全体64ページの予定。
- 今年は会場が増える(3減5増)ので溢れた場合は写真のページを削る。
- 表紙
- ゲストミュージシャン写真・プロフィール
- ポスターのデザインは写真のレイアウトなどを調整中。
- ポスターの写真は3月9日(木)締切。
- ガイドブックの入稿は3月23日(木)入稿(4月1日完成予定)。
- オフィシャルスポンサーのページ+広告データの修正
- 複数人で行うとダブり・漏れが発生するので確認しながら行う。
- ジャズTシャツのページ
- 各会場出演バンドのページ
- 次週バス運行バンドの募集行う。
- MAP
- 一から作ると大変なので昨年のMAPに修正を加えることで対応する。
- 出演ミュージシャン
- 出演バンド一覧
- 公募バンドと公募以外バンドを分ける案があったが、お客さんには意味が分からないのでやはり同じにする。
- 締切厳守で番号の差し替えが発生しないようにする。
- 締切は3月4日(土)。
- 4月まで延長の要望多い学校関係も同日で締め切る。
- Webに関しては当日まで変更受け付ける。
- 城跡公園・イベント企画ページ
- 演奏がないためフリマ、アートの森が中心になる。
- 今年はスペランツァ大阪高槻さんが出展。
- ふわふわはにたんの代わりにガンバ君を借りる案あり。ただし、5日に試合開催のため難しそう。
- 企業の出展場所は、一中グラウンドの状況により決める。各企業の意向も確認する。
- スポンサーのページ
- 桃園小学校のページはFM COCOLOさんで準備する。
- そのほかのスポンサーのページは各スポンサーで準備いただく。
- ミュージシャン紹介のページ
- 4ページで収めるようにする。
- 収支報告・ご協力いただいた皆様
(2)設営の準備について
- 昨年は1日から運搬を行ったが、今年は2日(火)からになりそう。
- 本部の荷物を置ける場所は現在確認中。
- 3月19日(日)に運搬班で倉庫の整理を行い、必要なもののみ運搬する。
(3)傘の使用禁止について
- 大きい野外ステージ(一中、桃園小学校)は傘使用禁止とする。
- レインウェアを準備してもらうようガイドブック、ポスターにも記載する。
各班の報告
イベント班より
- 城跡公園でのアートイベントとフリマの在り方について検討中。
- ガンバ大阪で実施しているキックターゲットを借りる案あり。
- 出展者の募集は3月6日(月)~3月25日(土)で行う予定。
音楽班より
- MC班を募集。11会場で入れる予定。MCできる人が知り合いに居れば紹介してほしい。EMCさん、大阪アニメカレッジさんには今年もお声掛けする。
- アテンドできる人を募集。40人くらい。英語・韓国語ができる人。当日車を出せる人。トラックで資材運搬できる人、ミュージシャンのお世話をできる人を募集。
- 現代劇場(大ホール・中ホール)の舞台監督を募集。
- ゲストとしてジープ・カポネさん(Dr)の参加決定。
Tシャツ班より
- デザイン・色が決定。一般Tシャツは黒地に白文字、ネイビー地にクリーム文字、グレー地に白文字の3種類。今年は4,500枚(前年4,000枚)の販売目標。
- パフォーマーTシャツは2色刷りの予定。
- 高価格設定の販売テストを行いたいが、方法については再検討する。
ボランティア班より
- 2月26日(日)・3月12日(日)それぞれ14:00~にボランティア説明会を実施予定。Facebook、instagram、ホームページで告知する。都合がつく人は参加を。
- 近大で「ボランティア」についての授業を行う予定。近大卒業生で講師をできる人募集。
- 大学回りが出来る人は声掛けをお願いしたい。