日時	2017年3月26日(日) 15:00-18:00
場所	高槻現代劇場南側大会議室（プレハブ2階）
参加者	約20名

全体事項

（１）ガイドブックについて

• ガイドブック２３日入稿遅れている。（３月２７日までには原稿をFIXし、３０日までには入稿予定）
• マップの校正を実施

（２）駐車場について

• 城北通りの駐車場は借りれない。もう一つの場所は今日決める。
• 本部前の駐車スペースの代替えは高槻小学校のほか法務局・市役所南・水道局・現代劇場など。→ミュージシャンでギリギリ。ボランティアは基本、車で来ないように。
• 機材用の車は現代劇場倉庫前を使用する。

（３）第一中学校のレイアウトについて

• 秋の時飲食の売り上げよくなかった。飲食は数は決まっていないが、ステージ前に流れ過ぎず、飲食のほうに人が流れるようにする。
• ８０ｍ×８０ｍある。ステージは２０ｍある（ステージ前に撮影スペースつける）。屋根付き。テーブル２００脚８００席。空白ができるかもしれない。
• ドリンクは真ん中に置く。
• まかないスペースはテニス場の横。
• ゲストのウェルカムパーティは別の場所で実施。
• グラウンド東側にボランティアセンター設置。
• 城跡公園との出入りはできる。
• Ecoブース（ゴミ箱）は体育館横、入り口2か所。
• つまようじ、竹串は使わない。（桃園・一中とも）
• PRブースはステージ下手。
• 体育館角にTシャツブースを置く。
• 入り口にざっくぅ人形を置く。
• 飲食班用に仮設トイレを設置する予定。

（４）城跡公園について

• 公園の入り口に自転車おかないように注意する人員必要。駐輪場には整理する人員必要。
• 城跡公園のイベントは、・フリマ（芝生）・スペランツァ・ふわふわドーム（発電機借りる）・子どもランド・アート（池回り）・社会貢献・犬猫譲渡会・ジャグリング・マジックが予定されている。

（５）桃園小学校について

• 桃園小学校の出店。65軒×2日間。（いまのところ50軒程度に声がかかっている。まだ正式申し込みはない。）
• 貸出できるのはテントのみ。その他備品は自前。発電機持ってくる場合は消火器も必要。（アートの森の場合はテントもなし）
• 出店したい人は店主・電話番号・メールアドレスを聞いておく。（お酒はNG。）
• 出店希望のメールは個人宛にしている。次年度は専用のアドレスがほしい。
• 雨天中止の場合出店料はどうするか。当日回収するので雨天の場合は回収できない。（募集要項上は返金されない）
• 荷物での場所取りはしないようにアナウンスするべき。

 

（６）大学等へのボランティア募集について

• ボランティア募集専用のポスターがあったほうがよいという意見を大学側からいただいた。
• ボランティア保険の内容。（3割負担は保険で賄えるか。）説明が必要。
• 時間については先方に合わせてできる限り範囲でお願いする。

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各班の報告

ボランティア班より

• インフォメーションセンターはマップの通り。修正不要。
• 募集チラシはボランティアセンターで準備する。
• 一斉メール、チェアマン２人の名で流す。
• ボランティア参加のルールを次のようにする。
  • １８歳以上は無条件
  • １８歳未満は次のようにする。
    • 団体の場合先生の了解
    • それ以外保護者の同意必要
  • 小学生以下
    • 保護者と同じ場所で同じ内容でOK
• ボランティア不足。５月４日が不足気味。

音楽班より

• ５月２日関空へのアテンド。４組来る。自動車運転できる人、電車で関空まで迎えに行ける人に声掛けをお願いしたい。４～５人。次週とりまとめる予定。

MC班より

• 最終のMC配置決定。
• 先週神戸専門学校３人確定。また新入生入ったら勧誘に行く。
• MC会場リーダーが実施することもある。

Web班より

• ゲストミュージシャン、メンバー情報が不足している。早急にほしい。